matematicas

EXCEL APUNTE 1: FUNCIONES
Las funciones son herramientas de cálculo que Microsoft Excel pone a nuestra disposición para ser
usadas en hojas de cálculo. Pueden usarse para tomar decisiones sobre los valores que se ponen
en una celda, pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden realizar también gran
variedad de cálculos distintos.
Para que las funciones cumplan su cometido, esnecesario en la mayoría de los casos, facilitarles
unos datos. Estos datos son lo que se conoce como argumentos de la función. Pueden ser
diferentes tipos, como veremos posteriormente y su número depende de la función de que se
trate.

Sintaxis de las funciones
Las funciones en Excel tienen la siguiente sintaxis:
=NOMBRE_FUNCION(argumento1;argumento2;....)
Van siempre precedidas del signoigual y, a continuación, sin espacios en el medio, el nombre de la
función seguido de un paréntesis que contendrá todos los argumentos separados por punto y
coma (;). Los paréntesis son imprescindibles, incluso si la función no lleva argumentos. En caso de
que alguno de ellos falte, Excel le avisará con un mensaje de error. Cuando alguno de los
argumentos sea un rango de celdas, este irálimitado por la primera celda del rango seguida de dos
puntos (:) y la última celda del mismo. Por ejemplo:

SUMA(A1:A4,A8) nos devuelve el resultado A1+A2+A3+A4+A8
SUMA(A1;A4;A8) nos devuelve el resultado A1+A4+A8.

Argumentos de las funciones.
Como ya hemos dicho, los argumentos son los valores que facilitamos a las funciones para que
éstas nos devuelvan un resultado o lleven a cabo algún tipode acción. El número de argumentos
que una función puede llevar depende del tipo que ésta sea. Algunas tienen un número fijo
mientras que otras, como por ejemplo la función SUMA puede llevar hasta 30 argumentos. Los
límites para los argumentos son los siguientes:



No se puede sobrepasar los 1024 caracteres dentro del paréntesis principal que
contiene los argumentos de una función.
Unargumento individual no puede tener más de 255 caracteres.

Como argumentos en las funciones podemos usar los siguientes:
1

Números: SUMA(43;300;2)
Rangos: SUMA(A1:A209)
Texto: MAYUSCULAS(“idioma”)
Nombres: PRODUCTO(Cantidad;Dólar_peseta)
Valores lógicos: SI(A1>50;89;A2)
Valores de Error: ERROR TYPE(#NAME)
Referencias: MAX(A1:B10)
Matrices: SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)
Vacío(ningúnargumento): PI()
Otras funciones: SUMA(MAX(A1:A20);B1:B20)

Utilización de las funciones
En Excel, usted debe empezar escribiendo el símbolo = seguido de la función con sus argumentos.
Si no recuerda como se escribe exactamente el nombre de la función o prefiere no teclearlo,
puede escribir solamente el símbolo igual, =, y después hacer click en el botón con el símbolo fx de
la barra defórmulas o simplemente hacer click en este botón que es el Asistente para Funciones;

Con esta última opción aparece el siguiente cuadro de diálogo.

2

Mediante la combinación de teclas MAYUS+F3 se llega también a la misma pantalla, y además no
hace falta escribir el símbolo igual.
Este cuadro de diálogo presenta dos partes. Arriba aparecen agrupadas las funciones en 13
categorías. Enrealidad son 11 solamente, ya que las dos primeras representan las funciones más
recientemente utilizadas y la totalidad de las funciones disponibles. En la parte de abajo aparecen
las funciones que corresponden a la categoría seleccionada.
En la parte inferior podemos ver la función que se encuentra seleccionada con los argumentos que
emplea y una pequeña descripción de su resultado.
Si hace clicen el botón Aceptar, le aparece un nuevo cuadro de diálogo. En éste, podemos
introducir todos los argumentos necesarios para la función.
Observe detenidamente este cuadro de diálogo. Para empezar vuelve a presentarnos el nombre
de la función y su descripción.

3

Abajo aparece la lista de argumentos y escrito el nombre del primer argumento con una pequeña
descripción de su función...