Materia prima

Páginas: 20 (4948 palabras) Publicado: 11 de mayo de 2011
MATERIALES O MATERIA PRIMA.

Es el elemento más importante en la elaboración de un producto, en las Empresas manufactureras, se registra su adquisición como INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS. En Colombia el decreto 2649 de 1993 en su artículo 63 establece: Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios. Así como aquellos que se hallen enproceso de producción o que se utilizaran o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe determinar utilizando el método PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir), UEPS (Últimos en Entrar, Primeros enSalir), el de identificación específica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de reconocido valor técnico.

La compra de la Materia Prima, en las empresas manufactureras recibe el mismo tratamiento Contable de las empresas comerciales, y se debe :

1. Establecer el Sistema de Inventario que Utiliza la Empresa para su ContabilizaciónSistema Periódico
Sistema Permanente
2. Implantar el Método de Valuación

Método P.E.P.S. (Primeros en Entrar Primeros en Salir)
Método U.E.P.S. (Ultimas en Entrar Primeras en Salir)
Método Promedio (Procedimiento Matemático de Valuación)

PROCESO DE GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS

En las pequeñas empresas los gerentes o propietarios se reservan para síuna serie de áreas de la gestión, que controlan y conducen personalmente dependiendo de sus habilidades, experiencias y capacidades (finanzas, ventas, producción, etcétera), y así se mantienen hasta que la empresa adquiere dimensiones operativas, pero el control y la administración de las compras y los inventarios las delegan en empleados de medio a bajo nivel, cuando la gestión de las compras ylos inventarios constituye uno de los aspectos que, requiere la implantación de procesos contables y financieros muy cuidadosos y eficaces.

El fiel cumplimiento de las metas de ventas depende, en gran parte, de una gestión de compras e inventarios que asegure el continuo aprovisionamiento del mercado, también el cumplimiento de los planes de producción u operaciones depende, en parte, de laeficaz gestión de las compras y los inventarios.

Una eficaz gestión de las compras y los inventarios no sólo permite incrementar la rentabilidad de las empresas, sino que, en la mayoría de los casos, la eficaz elección de las compras (productos terminados, materias primas y materiales) permite incrementar los niveles de competitividad de las empresas.

El control de los costos se inicia en elproceso de compras, por lo que se hace necesario que la gerencia la función de compras e inventarios no la mire como una tarea simplemente administrativa, sino como una importante función estratégica de la gestión global de la empresa.

EL PROCESO BASICO DE LAS COMPRAS

La gestión de las compras constituye un proceso complejo que requiere una serie de acciones y decisiones no carentes deimportancia. que deben existir en una empresa organizada, con un objetivo final de indicar al propietario o gerente:

• ¿Qué se debe comprar?

• ¿Cuánto se debe comprar?

• ¿Cuándo se debe comprar?

• ¿Qué pedidos deben hacerse?

La gestión de las compras implica, por lo menos, los siguientes pasos:

• Análisis de la demanda final (previsión de ventas).

• Análisisde los stocks disponibles en la empresa.

• Elaboración del plan de compras.

• Investigación de los proveedores.

• Selección de las mercancías que se comprarán.

• Evaluación de posibles sustituciones o incorporación de nuevos insumos o productos terminados.

• Acuerdos con los proveedores.

• Colocación de las órdenes de compra.

• Seguimiento de los...
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