Materia prima
Páginas: 5 (1227 palabras)
Publicado: 10 de octubre de 2010
MATERIA PRIMA
Los materiales representan un factor importante del costo de elaboración, debido a que es el elemento básico del producto como por la proporción de su valor invertido en el mismo.
Las materias primas se presentan bajo el siguiente aspecto:
1. Como material en el almacén.
2. Como material en proceso de transformación.
3. Como material convertido en producto.El primero y tercer aspecto nos presenta a los materiales en su forma estática y el segundo en su forma dinámica.
El control de las materias primas requiere de la intervención cuando menos de los departamentos siguientes:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
Llámese departamento, oficina u otro nombre mas modesto según la importancia de la empresa, es la que tiene a su cargo el abastecimientode materiales para la negociación. En tal virtud deberá estar organizada para conocer las fuentes de aprovisionamiento a fin de obtener las mejores calidades a los mejores precios y en las mejores condiciones.
Es importante la intervención la intervención de ese departamento, porque su eficiencia depende en cierta forma que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras que se reflejan enperdidas de dinero.
ALMACEN DE MAERIALES.
Se encarga de la guarda y la custodia de los materiales, lo que normalmente representa una inversión cuantiosa que requiere de un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la empresa. Debiendo conocer los materiales a su cuidado para evitar errores que puedan perjudicar la producción.
La función del almacenista es la de guardar ental forma los artículos a su cuidado que pueda localizarlo con rapidez, tanto como para sustituirlo como para facilitar los recuentos físicos.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Representa la parte controladora del movimiento de materias primas, para la cual se requiere de registros o auxiliares que permitan el oportuno asiento del movimiento de esos materiales.
El control contable de lasdiferentes etapas de las cuales pasan los materiales, se lleva a través de las cuentas siguientes:
a) Almacén de materias primas.
b) Producción en proceso.
c) Almacén de productos terminados.
CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES.
Esta sujeta a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias formas a continuación se explican.
1. Solicitud de compra. Elalmacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo indicando con precisión los materiales que se necesitan en cantidad, calidad y plazo. Esa solicitud se hace con la aprobación de la superintendencia o jefe de producción, formulándose cuando la existencia del articulo en cuestión haya llegado al mismo marcado en la tarjea auxiliar, o, bien cuando lo requiera la propiaproducción.
La solicitud de compra deberá hacerse entres tantos:
La original para el departamento de compras; duplicado para el departamento de contabilidad y el triplicado quedara en poder del almacenista.
2. Pedido. Al recibir el departamento de compra a “solicitud de compras”, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a lassolicitudes que vengan con el carácter de URGENTE.
El pedido se hará al mejor proveedor para los intereses de la compañía o sea que otorgue las mejores condiciones, mejores precios y mejor calidad.
El pedido puede formularse en los tantos siguientes:
• Original para el proveedor.
• Duplicado para el almacén de materiales.
• triplicado para contabilidad.
•Cuadriplicado que queda en el departamento de compras.
No terminara la función del depto. De compras hasta que el proveedor le haya surtido.
3. Recepción. Esta función corresponde al almacenista quien deberá checar los materiales que entrega el proveedor como sigue:
a) Confrontando la nota de remisión del proveedor contra la copia del pedido y solicitud de compra, a efecto de cerciorarse...
Los materiales representan un factor importante del costo de elaboración, debido a que es el elemento básico del producto como por la proporción de su valor invertido en el mismo.
Las materias primas se presentan bajo el siguiente aspecto:
1. Como material en el almacén.
2. Como material en proceso de transformación.
3. Como material convertido en producto.El primero y tercer aspecto nos presenta a los materiales en su forma estática y el segundo en su forma dinámica.
El control de las materias primas requiere de la intervención cuando menos de los departamentos siguientes:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
Llámese departamento, oficina u otro nombre mas modesto según la importancia de la empresa, es la que tiene a su cargo el abastecimientode materiales para la negociación. En tal virtud deberá estar organizada para conocer las fuentes de aprovisionamiento a fin de obtener las mejores calidades a los mejores precios y en las mejores condiciones.
Es importante la intervención la intervención de ese departamento, porque su eficiencia depende en cierta forma que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras que se reflejan enperdidas de dinero.
ALMACEN DE MAERIALES.
Se encarga de la guarda y la custodia de los materiales, lo que normalmente representa una inversión cuantiosa que requiere de un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la empresa. Debiendo conocer los materiales a su cuidado para evitar errores que puedan perjudicar la producción.
La función del almacenista es la de guardar ental forma los artículos a su cuidado que pueda localizarlo con rapidez, tanto como para sustituirlo como para facilitar los recuentos físicos.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Representa la parte controladora del movimiento de materias primas, para la cual se requiere de registros o auxiliares que permitan el oportuno asiento del movimiento de esos materiales.
El control contable de lasdiferentes etapas de las cuales pasan los materiales, se lleva a través de las cuentas siguientes:
a) Almacén de materias primas.
b) Producción en proceso.
c) Almacén de productos terminados.
CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES.
Esta sujeta a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias formas a continuación se explican.
1. Solicitud de compra. Elalmacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo indicando con precisión los materiales que se necesitan en cantidad, calidad y plazo. Esa solicitud se hace con la aprobación de la superintendencia o jefe de producción, formulándose cuando la existencia del articulo en cuestión haya llegado al mismo marcado en la tarjea auxiliar, o, bien cuando lo requiera la propiaproducción.
La solicitud de compra deberá hacerse entres tantos:
La original para el departamento de compras; duplicado para el departamento de contabilidad y el triplicado quedara en poder del almacenista.
2. Pedido. Al recibir el departamento de compra a “solicitud de compras”, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a lassolicitudes que vengan con el carácter de URGENTE.
El pedido se hará al mejor proveedor para los intereses de la compañía o sea que otorgue las mejores condiciones, mejores precios y mejor calidad.
El pedido puede formularse en los tantos siguientes:
• Original para el proveedor.
• Duplicado para el almacén de materiales.
• triplicado para contabilidad.
•Cuadriplicado que queda en el departamento de compras.
No terminara la función del depto. De compras hasta que el proveedor le haya surtido.
3. Recepción. Esta función corresponde al almacenista quien deberá checar los materiales que entrega el proveedor como sigue:
a) Confrontando la nota de remisión del proveedor contra la copia del pedido y solicitud de compra, a efecto de cerciorarse...
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