Matriz De Requisitos Legales Seguridad Y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

X

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

AMBIENTE
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
31 de Julio de 2012

JERARQUÍA
DE LA
NORMA

Circular

NÚMERO/
FECHA

PROCESO AL
QUE APLICA
AÑO

TITULO

APLICACIÓN ESPECIFICA

CUMPLE
EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO
SI

NOMBRE

Circular
Unificada de
2004

2004

Circular

Circular 1

2003

CODIGO

CódigoSustantivo del
Trabajo

1951

REQUISITOS DE AFILIACIONES

Código
Sustantivo del
Trabajo

1951

1)ACTIVIDADES DE MERCADEO PARA LA AFILIACIÓN
2) REGULACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LAS ARP Y
EMPLEADORES EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES
3). EXAMEN MÉDICO PARA EFECTOS DE SALUD
OCUPACIONAL
4). DERECHO DE LAS EMPRESAS A SOLICITAR ASESORÍA
Instrucción A
EN SALUD OCUPACIONAL(1-6)
5). DERECHO DEL EMPLEADOR AL RETRACTO
Instrucción B (3,
6). MEDIDAS DE SEGURIDAD PERSONAL
6,9)
3) DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL
DE LA EMPRESA, DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS
TRABAJADORES.
6. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN A CARGO
DE EMPLEADORES Y ADMINISTRADORAS DE RIESGOS
PROFESIONALES.
9). CONTROL A LA EVASIÓN Y ELUSIÓN

3. Control a la evasión yelusión
Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención
7. Examen médico para efectos de salud ocupacional
Instrucciones 3,
en riesgos profesionales.
11. Brigadas de emergencia, planes de emergencia y evacuación
7, 11, 12
12. Medidas de seguridad personal

CAPACIDAD

CONTRATISTAS INDEPENDIENTES

CÓDIGO

ARTICULO

29

Tienen capacidad para celebrar el contratoindividual de trabajo,
todas las personas que hayan cumplido dieciocho (18) años de
edad.

Recursos
Humanos /
HSEQ

Recursos
Humanos /
HSEQ

Recursos
Humanos

Soportes de Exámenes
médicos de ingreso, Solicitud
de asesoría a ARP, Registros
de entrega de EPP al
personal, registro de
divulgación de la Política de
Gestión Integral, Registro de
capacitaciones en HSEQ.
Certificados dePago al
sistema general de riesgos
profesionales de aportes
mediante la planilla.

Formulario de Afiliación a la
ARP con los niveles de
riesgo I y V, Certificados de
Pago al sistema general de
riesgos profesionales de
aportes mediante la planilla,
Se revisaron los contratos y
el personal actual de la
compañía tiene edad por

1o) Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderospatronos y no representantes ni intermediarios, las personas
naturales o jurídicas que contraten la ejecución de una o varias
obras o la prestación de servicios en beneficios de terceros, por
un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para
realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía
técnica y directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la
Soportes depagos de
34
obra, a menos que se trate de labores extrañas a las actividades
(Art modificado normales de su empresa o negocio, será solidariamente
Administración seguridad social de los
el por el art 3 responsable con el contratista por el valor de los salarios y de las
y Finanzas / contratistas, registros de
cobertura de capacitaciones
del Dec 2351 de prestaciones e indemnizaciones a quetengan derecho los
HSEQ
de los contratistas.
1965)
trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario
estipule con el contratista las garantías del caso o para que repita
contra él lo pagado a esos trabajadores.
2o) El beneficiario del trabajo o dueño de la obra, también será
solidariamente responsable, en las condiciones fijadas en el inciso
anterior, de las obligaciones delos subcontratistas frente a sus
trabajadores, aún en el caso de que los contratistas no estén
autorizados para contratar los servicios de subcontratistas.

X

X

X

X

NO

CÓDIGO

Código
Sustantivo del
Trabajo

1951

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR

CÓDIGO

Código
Sustantivo del
Trabajo

1951

Art 57

Art 58...