Maximización de la Planificación Estrategica

Maximizando la Planificación Estratégica:
Elaboración, monitoreo y seguimiento
Desde hace décadas, las empresas efectúan
innumerables reuniones con sus directivos,
a fin de determinar el rumbo de su organización
y diseñar así su comportamiento
en el futuro próximo. En pocas palabras, inician
la elaboración del Plan de Negocios. Los
períodos a planificar han ido variando, especialmente
enVenezuela, donde las estrategias
a más de un año se consideran casi un
planteamiento utópico.
En el caso de los emprendedores, cobra
mayor importancia, ya que existen estadísticas
que establecen que 94% de las empresas
que arrancan un negocio sin contar con
un Plan de Negocios están condenadas al
fracaso.
El Proceso de Planificación
En estas reuniones, al menos la primera vez,
sedeterminan después de muchas opiniones
y “brainstorming”, tres conceptos básicos,
la Misión (Razón de existencia), la Visión
(Futuro deseado) y los Valores (Reglas, sistema
de creencias). En algunos casos, estos
tres elementos pueden llegar a ser elementos
decorativos de las paredes de las oficinas, o
formar parte de los procesos de inducción de
los nuevos empleados o, en definitiva, ser
delconocimiento de la mayoría de las personas
que conforman la empresa.
También se define una figura donde se reflejan
los componentes de la planificación
estratégica. Esta figura puede ser desde una
casa, una pirámide o un templo, donde se
establece el fin último de la empresa: la creación
de valor.
Igualmente se muestran las partes que la
soportan en diferentes niveles: base y áreasestratégicas, o bien, objetivos operativos,
estratégicos, entre otros múltiples diseños
que pueden ser creados. Se definen las metas
financieras, se hace el análisis del entorno,
del mercado, las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, y finalmente, se
determinan elementos de medición del alcance
de las metas planteadas.
Es allí cuando el Plan de Negocios se debe
aterrizar de esaaltura inaccesible, para hacerlo
llegar a todos y cada uno de los partícipes
de las acciones dentro de las organizaciones
ya que, de cada grano de arena aportado por
todos es que pueden implementarse las mejoras,
realizar los cambios y lograr la creación
de valor que se planteó inicialmente en el proceso
de planificación estratégica. El no hacer
partícipes a los dueños de los procesos, puedellevar a que se pierda el esfuerzo y al final
se fracase.
Esto no quiere decir que todos y cada uno
de los empleados deben generar opiniones al
respecto de la ruta que debe seguir la empresa.
Pero, lo que sí significa es que la información
y la determinación de las acciones a seguir
se deben transmitir de manera de que
todo aquél que esté involucrado en un proceso
a mejorar o cambiar,sepa cuál será su
aporte o en qué dirección se debe caminar,
esto inducirá a que el recorrido sea mucho
más fácil y llevadero, además de más productivo.
Concluidos los pasos anteriormente descritos,
se puede decir que se ha llevado a cabo
la elaboración de un Plan de Negocios.
¿Y ahora qué?
La tecnología ha puesto en manos de los
empresarios múltiples herramientas, incluso
gratuitas, en lared que permiten tener una
tutoría en la preparación del plan paso por
paso. En definitiva, se tiene la teoría de cómo
hacerlo, se le dedica el tiempo necesario y se
puede llegar a creer que se ha realizado una
gran labor a nivel de planificación estratégica
para la empresa.
Esto lleva a varias preguntas importantes.
¿Qué hacer con todo lo que se logró determinar
de todo este trabajo?¿Cómo se hace la
implantación de los cambios, las mejoras, las
10 VenEconomía Mensual / Junio de 2012
innovaciones? ¿Cuándo es el momento de realizarlas? ¿Por qué
deben ser llevadas a cabo? Y lo más importante ¿cómo se mide
el avance de cada una de estas cosas?
Todo debe poder medirse de alguna manera, con indicadores,
con cifras, o con avances de acciones a seguir (planes), y
debe existir...