Mayores Auxiliares

CONTABILIDAD 2
UNIDAD 1
MAYORES AUXILIARES
Como ya se ha comentado, las operaciones realizadas por las empresas deberán anotarse conforme
se vayan ejecutando en los libros Diario y Mayor, ya que es obligatorio su uso por las diversas
disposiciones legales y fiscales de nuestro marco jurídico.
Al conjunto de estos Libros es lo que se denomina Contabilidad principal, debido a que el registrode operaciones que en ellos se hace se lleva a cabo en forma concentrada, utilizando al efecto
ciertas cuentas que tienen un carácter colectivo y las cuales sirven para comprobar, por medio de
su saldo, el que arrojen una serie de cuentas particulares que constituyen un análisis de las
operaciones anotadas en las primeras de las cuentas citadas.
Por ejemplo, supongamos que una empresa manejasus fondos por conducto de tres bancos:
Banamex, Bancomer y Banorte. Cuando efectúe depósitos en cualquiera de los tres bancos, tendrá
que anotar en el Libro Mayor un cargo a la cuenta de Bancos, y cuando expida cheques para retirar
fondos de cualquiera de los bancos mencionados, tendrá también que anotar el importe de los
mismos como abono en la cuenta ya mencionada.
De acuerdo con loanterior, en la Contabilidad Principal aparecerá abierta la cuenta de Bancos, en
la que se registraron los depósitos efectuados y cheques expedidos de los tres Bancos con que se
opera; no obstante, es lógico creer en la necesidad de llevar por separado una cuenta por cada
Banco con el propósito de saber el saldo disponible que se tenga en cada uno de ellos .
Estas cuentas establecidas para cada unode los Bancos, constituyen lo que se llama el Mayor
Auxiliar de Bancos, que tiene como finalidad anotar con detalle las operaciones efectuadas con
cada uno de ellos y determinar diariamente el importe de los fondos disponibles.
Algo semejante al caso anterior sucede con los Clientes, Proveedores y Acreedores cuyos saldos en
la Contabilidad Principal están representados por el que arroje lacuenta que en el Libro Mayor lleva
precisamente ese nombre, lo que ayudara a cumplir con la s obligaciones fiscales de entregar una
declaración de Clientes, Proveedores y Acreedores detallada a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
Si bien es cierto que la Contabilidad Principal nos indica qué cantidad nos deben en conjunto todos
los Clientes, o en caso contario qué cantidad se debe enconjunto a los Proveedores o Acreedores,
en indudable que para cualquier Empresa sea de l giro que sea, en necesario, conocer el monto de
las operaciones celebradas con cada uno de ellos en determinada fecha .
Para conocer los datos anteriores, en necesario llevar una cuenta para cada Cliente, Proveedor o
Acreedor, y al conjunto de las mismas se le denomina Mayor Auxiliar de Clientes, MayorAuxiliar de
Proveedores, Mayor Auxiliar de Acreedores.
Como complemento de lo anterior, también puede decirse que la Contabilidad Auxiliar es aquella
que está representada por una serie de registros, los cuales se llevan con la finalidad de analizar
con detalle las operaciones que, en forma resumida, se han registrado en las diferentes cuentas
colectivas establecidas en la Contabilidad Principal.Profra. Marina Rosa Ramírez Villa
4º Semestre 2012

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CONTABILIDAD 2
COMPROBACION PERIODICA DE LA CONTABILIDAD AUXILIAR
El procedimiento que se sigue para registrar las operaciones en la Contabilidad Auxiliar, es el siguiente:
Cada vez que en un asiento de diario se haga un cargo o un abono a una cuenta colectiva, deberá
corresponderse con una anotación de igual naturaleza enla cuenta que se lleve en el auxiliar respectivo. A
estas cuentas que se llevan en los auxiliares se les denomina subcuentas, ya que cada una de ellas
representan una parte del saldo de la cuenta de control a que corresponden.
Por regla general, cada mes hay necesidad de comprobar que las anotaciones hechas en los auxiliares y los
saldos que arrojen las diferentes subcuentas de los mismos,...