Mayores Auxiliares


Mayores auxiliares
Investigación



Contabilidad II



Indice
1.1.-Concepto y finalidad
1.1.1.-Concepto
1.1.2.-Finalidad
1.2.- control de mayores auxiliares
1.2.1.-procedimiento para registrar las operaciones en la Contabilidad Auxiliar
1.3.- Modelo de registro
1.3.1.-concepto
1.3.2.-tarjetas
1.3.3.- Datos que contienen los auxiliares más comunes dentro de la ContabilidadComercial.
1- Clientes, Funcionarios y Empleados, Deudores.
2.- Bancos.
3.- Registro de Documentos por Cobrar.
4.- Proveedores, Acreedores
5.- Registro de Documentos por Pagar.
6.- Registro de Gastos de Venta y Gastos de Administración.
1.4.- Principales auxiliares
1.-Legalidad contable:
2.-Libro Diario
3.-Libro Mayor y Balances.4.-LIBROS AUXILIARES.
5.-Tipos de libros auxiliares
1.5.-Bibliografias


Mayores Auxiliares
Mayor Auxiliar = Libro Auxiliar
1.1.-Concepto. Son formas diseñadas con base en las necesidades de información analítica que desea tener la empresa, ya sea en hojas sueltas o tarjetas donde se registran las operaciones en forma específica y particularmente la parte proporcional de una cuenta colectiva. Losmayores auxiliares son los registros en donde se realiza en análisis o detalle de las cuentas colectivas (cuentas de mayor).
1.1.1.-Finalidad. Registrar e integra la contabilidad de cada una de las subcuentas que agrupa toda la operación, el análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.
Los asientosplasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los mayores auxiliares.
1.1.2.-Fuente de Información. Los registros del libro diario son la fuente de la información para registrar las operaciones en los mayores auxiliares. En el momento de efectuar los pases del libro diario al libro mayor se procederán a registrar las operaciones en auxiliares de mayor, ya sea de cargos o abonos que en ellibro de diario se encuentran registrados principal mente en la columna de “parcial”
1.2.-Control de mayores auxiliares. Un procedimiento habitual de control contable es el análisis de cuenta y consiste en detallar y explicar el saldo de cada cuenta de activo, pasivo y patrimonio, cuando la empresa incrementa sus niveles de operaciones se torna más complicado realizar el procedimiento y una buenasolución es la utilización de estos mayores auxiliares. Un ejemplo habitual de este control son las tarjetas de existencias
CADA PRODUCTO TIENE SU PROPIO MAYOR AUXILIAR.
Inventario Perpetuo: Control que lleva contabilidad respecto de las unidades físicas mantenidas en bodega.
1.2.1.-El procedimiento que se sigue para registrar las operaciones en la Contabilidad Auxiliar, es el siguiente:
Cadavez que en un asiento de diario se haga un cargo o un abono a una cuenta colectiva, deberá corresponderse con una anotación de igual naturaleza en la cuenta que se lleve en el auxiliar respectivo. A estas cuentas que se llevan en los auxiliares se les denomina subcuentas, ya que cada una de ellas representa una parte del saldo de la cuenta de control a que corresponden.
Por regla general, cada meshay necesidad de comprobar que las anotaciones hechas en los auxiliares y los saldos que arrojen las diferentes subcuentas de los mismos, son correctos para lo cual deberá verificarse que la suma de los saldos de las subcuentas del auxiliares igual al saldo que tenga la cuenta de control respectiva, al final del mes.
En caso de que los resultados obtenidos sean diferentes, ello indicará quealgún cargo o abono anotado en la cuenta de control, no se operó en la subcuenta del auxiliar, o bien, que habiéndose anotado, se hizo por una cantidad distinta.
Para determinar el error que se hubiera cometido, cualquiera que sea su naturaleza, habrá necesidad de puntear los pases de la Contabilidad Principal a la Contabilidad Auxiliar, siguiendo el procedimiento que a continuación se indica:
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