Mejora Integral

Proyecto de Mejora Integral del Departamento de Logística


I. Objetivo:

Reducir debilidades y aprovechar oportunidades de mejora del Departamento de Logística de X

II. Metas:

1. Reducir costos en un 20% en el período 2009.
2. Reducir en 40% los proveedores de productos rutinarios en el plazo de 1 mes.
3. Reducir compras Maverick en 60%.

III. Estrategias:

1. La Matriz de FODAy Matriz de Estrategias.
2. Recopilación de información contable sobre productos y servicios.
3. Clasificación ABC de los productos mediante Pareto a fin de determinar impacto económico de las familias de consumibles.
4. Determinación porcentual de impacto económico por tipo de servicio y por tipo de Inversión.
5. Clasificación de familia de productos, servicios e inversiones mediante Matrizde Krajlic a fin de determinar estrategia de compra a usar.
6. Catalogación del maestro de productos con el fin de reducir errores en pedidos de usuarios.
7. Establecer políticas de compra por tipo de productos.
8. Homologación de proveedores para una correcta evaluación de términos comerciales como garantías, líneas de crédito, etc. Así como para garantizar el suministro de productos decalidad.


IV. Matriz FODA:

INTERNO

FORTALEZAS

Personal capacitado
Empresa financieramente estable y sana.
Prestigio institucional nacional e internacional facilita negociaciones.
Fuerte llegada al sector minero e industrial
Proveedores valoran el ingreso de sus marcas y tecnología a sector minero e industrial por medio de nuestros egresados.
Adquisición constante de equipos contecnología de punta.


DEBILIDADES

Falta de alineamiento a lo ancho de toda la institución.
Ausencia de procedimientos escritos y poca difusión de los existentes.
Falta de estandarización del trabajo. Ausencia de formatos.
No se comparte información común entre áreas. Duplicidad de digitación y descontrol.
Falta de previsión de usuarios genera compras Maverick.
Toma de decisionescentralizada. No hay niveles de autorización reales. Falta de software adecuado.
EXTERNO

OPORTUNIDADES

Mercado global.
Liberación de impuestos a importaciones del sector educativo.
TLC´s y rebaja de aranceles.
Crecimiento de la empresa ha hecho tomar conciencia a la Gerencia de reestructurar y dar mayor apoyo al Dpto. de Logística.
Alta demanda y posicionamiento de nuestros alumnos nospermite desarrollar relaciones con proveedores de prestigio.


AMENAZAS

Crisis financiera: Cierre de créditos, fletes altos.
Posible inflación.
Fluctuación constante de precios.

V. Matriz de Estrategia:


FACTORES
INTERNOS









FACTORES
EXTERNOS

FORTALEZAS

Personal capacitado
Empresa financieramente estable y sana.
Prestigioinstitucional nacional e internacional facilita negociaciones.
Alta demanda externa y posicionamiento de nuestros alumnos en sector minero e industrial.
Posicionamiento de nuestros alumnos en empresas grandes que nos proveen de equipos.
Adquisición constante de equipos con tecnología de punta.

DEBILIDADES

Falta de alineamiento a lo ancho de toda la institución.
Ausencia de procedimientos ypoca difusión de los existentes.
Falta de catalogación, falta de homologación. Ausencia de formatos.
No se comparte información común entre áreas. Duplicidad de digitación y descontrol.
Falta de previsión de usuarios genera compras no consolidadas (Maverick)
Toma de decisiones centralizada. No hay niveles de autorización.
Falta de software adecuado.

OPORTUNIDADES

Mercado global.Liberación de impuestos a importaciones del sector educativo.
TLC´s y rebaja de aranceles.
Crecimiento de la empresa ha hecho tomar conciencia a la Dirección de reestructurar y dar mayor apoyo al Dpto. de Logística
Proveedores valoran el ingreso de sus marcas y tecnología a sector minero e industrial por medio de nuestros egresados.

ESTRATEGIAS FO:

Incrementar compras del exterior...