Memorando

Memorando

1. Definición:
El memorando (proveniente del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”) es un documento muy usado por los organismos estatales y por algunas entidadespertenecientes al sector privado, generalmente se redacta de manera interna en las empresas y es menos formal que una carta ya que se conoce al destinatario y no requiere de mucha planificación yelaboración.

Diplomáticamente es un documento de comunicación de breve escrito en el que una autoridad superior da una advertencia, da una orden, instrucción, disposición y también evoca algún hecho atomar en cuenta para un determinado asunto o acción.

Básicamente se le considera como un escrito comercial el cual puede ser empleado para comunicarse internamente entre empleados o empresas quepertenezcan a una misma organización o entidad y también para tramitar, confirmar, requerir e intercambiar información.

Para poder firmar algún memorando dicha facultad la tiene cualquier miembro oservidor de una organización o empresa, sin distinción alguna.


2. Características:
Debe ser breve.
Tratar sobre un tema en específico.
Abordar asuntos administrativos.
Debe ser redactado en tercerapersona.
Ser claro y no usar rodeos de palabras.
Debe ser directo, claro y corto.
No se le incluye saludo ni despedida.
Se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio.
Necesario que esteenumerado para mayor funcionalidad en la distribución y archivo.

3. Estructura:
Partes obligatorias.
1. Lugar y fecha.
Ejm: Lima, 12 de enero de 2013

2. Código.
Ejm: Memorándum N°01-2013 GV.

3.Destinatario.
Ejm: Señor: Mario Vélez.
Subgerente.

4. Asunto.
Ejm: Asunto: Programación de capacitación.

5. Texto.
Ejm: De acuerdo con el programa de capacitación se les recuerda que el martes 12del
presente, iniciaremos con la capacitación de los 65 vendedores que han sido
contratados.
Para tal efecto, le agradeceré coordinar con todos los integrantes de la...