MEMORANDO

MEMORANDO


El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandoso Memorándumes).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.

Características de un memorándum:
Se redacta entercera persona.
Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
Utiliza  la construcción positiva.
No usa rodeos de palabras.
Las oraciones son directas y claras y cortas

La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
Su redacción debe ser breve, clara yprecisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.
PARTES BÁSICAS

Membrete: Contiene los datos de identificación de la empresa: Logotipo, razón social, nit, dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere.
Denominación del documento: Se escribe dedos a tres interlíneas del margen superior la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.
Número: Es consecutivo y puede antecederle el código de la dependencia. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.
Fecha: En orden de día, mes y año, se escribe de dos a tres interlíneas del número.
Encabezamiento:
La preposición PARA se escribe a tres interlíneas de la fecha en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. Al frente se anotan los datos del destinatario  con mayúscula inicial... La preposición DE se escribe a dos interlíneas de la palabra PARA, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. Al frente se anotan los datos del remitente, con mayúscula inicial.
El vocablo ASUNTO se escribe a dos interlíneas de la preposición DE, en mayúscula sostenida, seguidade dos puntos.  Al frente se anota la síntesis del documento, sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial.
NOTA: La información correspondiente a los vocablos anteriormente descritos, se inicia a dos espacios de la palabra ASUNTO.
Texto
Despedida
Remitente
El Memorando deben firmarlo la o las personas autorizadas por la empresa. Si quien firma NO ES EL TITULAR

Líneas especialesAnexos: Se emplea cuando junto a la carta se envían otros documentos (cheques, letras, pedidos, facturas, folletos, catálogos, etc.). La línea de anexos permite al remitente y al destinatario verificar el envío y recibo de ellos. Si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante contra el margen izquierdo la palabra Anexo o Anexos, seguida de dos puntos (:). A dosespacios se anuncia la cantidad; de preferencia se clarifican el número de hojas o el tipo de anexo. Ejemplo:
Anexo:  uno (cinco hojas)
Anexos: tres (dos hojas y un cheque)
Anexos:  tres (nueve hojas)

Copias:
Se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo si los hay, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra Copia, seguida de dos puntos (:). A dos espacios se relacionanlos destinatarios, así: tratamiento, nombre, cargo y empresa, pero si se dirige a un funcionario de la empresa se omite la empresa. Se utiliza interlineación sencilla. Se puede escribir de dos formas:
En línea separada.
Copia:  Sr. Andrés Páez Rueda, Gerente Financiero, Camacol S:A:
             Dr. Fabio Pedraza Díaz, Jefe de Operaciones, Carvajal S.A.
En línea seguida.
Copia:  Señores Andrés...