Memorandos

NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGOTIPO
NIT

MEMORANDO NTC 3397
CONCEPTO
Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para
transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales,
regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.
Bloque: Las líneas de número, fecha y firma se colocanpartiendo del centro del
escrito hacia el margen derecho.
MÁRGENES:
Superior
Inferior
Lateral izquierdo
Lateral derecho

entre 3 cm y 4 cm.
entre 2 cm y 3 cm
entre 3 cm y 4 cm
entre 2 cm y 3 cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
ZONAS:

Uno: Ubicación de la razón social, logotipo y nit.
Dos: Espacio superior derecho que se deja en blanco para que eldestinatario estampe el sello de registro de recibo del documento
Tres: Dirección de la empresa

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:
A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra
MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.
NÚMERO (REFERENCIA):

NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGOTIPO
NIT

La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le
puedeanteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en
particular. Se escribe de dos a tres interlíneas dela palabra MEMORANDO.
Ejemplo: 0172, DRH-172, 300-125
FECHA:
Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de 2
a 3 interlíneas de la referencia. Ejemplo: Tunja, 20 de mayo de 2013
ENCABEZAMIENTO
Partes del encabezamiento
A tres interlíneas de lafecha, contra el margen izquierdo, se ubica la preposición
PARA en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. Al frente se anotan los
datos del destinatario con mayúscula inicial.
A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE, en mayúscula
sostenida, seguida de dos puntos. Al frente se anotan los datos del remitente con
mayúscula inicial.
A dos interlíneas de la preposiciónDE se ubica el vocablo ASUNTO, en
mayúscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se anota la síntesis del
documento, sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial.
DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE
Se pueden presentar así:
Alternativa 1:
Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo
Remitente: Nombre y cargo separados por coma
En este caso se omite alfinal del texto el nombre mecanografiado del remitente y
sólo aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma. Ejemplo:
PARA:

Doctora Alicia García P., Secretaria General

DE:

Guillermo Castro B., Director de Producción

ASUNTO:

Reunión fin de año

Alternativa 2
Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo
Remitente: cargo y dependencia o cargo

NOMBRE DE LAEMPRESA
LOGOTIPO
NIT

En este caso la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al
final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Ejemplo:
PARA:

Señora Claudia Rodríguez, O., Tesorera

DE:

Director de Producción

ASUNTO:

Contrato 475

PARA:

Ingeniero Carlos Arciniegas S., Director de Mercadeo

DE:

Presidente

ASUNTO:Presupuesto ventas

Alternativa 3
Destinatario: Cargo y dependencia o cargo
Remitente: Cargo y dependencia o cargo
En este caso la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al
final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Ejemplo:
PARA:

Jefe de Mercadeo

DE:

Jefe de Contabilidad

ASUNTO:

Ajustes al presupuesto

TEXTO
Se inicia de 3 a 4interlíneas del ASUNTO, contra el margen izquierdo. Se deja
una interlínea entre renglones y dos entre párrafos.
Se redacta en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés. Se expresa en primera
persona del singular o del plural.
En lo posible se trata un solo tema por memorando y se utiliza el tratamiento de
usted.
Se presenta sin errores técnicos, ortográficos, gramaticales y de...