Memoria central

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Título

“Modelo de Unidad de Gestión de Información para el Gobierno Regional Cajamarca”

"I model of Unit of Administration of Information for the Regional Government Cajamarca"

Autor

1 Enrique Aranda Camacho

1 Director del Instituto Superior Tecnológica Público “4 de Junio de 1821”, Av. Hermógenes Mejái s/n, Jaén, Cajamarca, Perú.

e-mail: enarcamacho@hotmail.com

PalabrasClave

Tecnologías de información, Gestión de información, Memoria Central, acceso y difusión de la información.

Resumen

El Gobierno Regional Cajamarca es una institución pública donde diariamente se produce mucha información, la misma que debe estar al alcance de todos los actores involucrados en el desarrollo económico y social de la región.

El estudio muestra que una de lasdificultades más usuales que permanentemente enfrentan los trabajadores y funcionarios del Gobierno Regional Cajamarca es administrar adecuadamente la información que producen, de tal manera que sea de fácil acceso y difusión, necesaria para tomar decisiones y mejorar la gestión institucional. Por tanto el presente trabajo pretende brindar una alternativa que permita atender esta necesidad en cuantoa almacenamiento y búsqueda de todo tipo de información, utilizando un programa informático de una Memoria Central con su base de datos donde todo el personal tenga acceso tanto para alimentar como para consultar información, por ejemplo: Indicadores socioeconómicos, presupuestos, proyectos de inversión y desarrollo, obras realizadas, impactos logrados, niveles de crecimiento, actividades degestión, planes de desarrollo, servicios, imágenes, fotografías, informes, resoluciones, etc. Además puede servir para otras instituciones públicas o privadas que deseen utilizar este modelo de Memoria Central, porque el software estará disponible en la página web del Gobierno Regional.

La contrastación del Modelo propuesto, se hizo utilizando la técnica de consulta a expertos, que sirviópara validar su viabilidad y utilidad en el manejo de información de esta institución, para tomar decisiones y mejorar su gestión. Así mismo permite concluir que el manejo de información a través de una Unidad de Gestión de Información ofrece muchas ventajas comparativas frente al sistema tradicional que actualmente se utiliza; principalmente respecto a la conservación de los documentos y eltiempo necesario para su ubicación, recuperación y difusión.

Summary
The Regional Government Cajamarca is a public institution where daily a lot of information, the same one that should be within reach of all the actors involved in the economic and social development of the region takes place.

The study shows that one of the most usual difficulties that permanently the workers and officialsof the Regional Government face Cajamarca it is to administer the information that you/they take place, appropriately in such a way that is of easy access and diffusion, necessary to make decisions and to improve the institutional administration. Therefore the present work seeks to offer an alternative that allows to assist this necessity as for storage and search of all type of information, usinga computer program of a Central Memory with its database where the whole personnel has access so much to feed as to consult information, for example: Socioeconomic indicators, budgets, investment projects and development, carried out works, achieved impacts, levels of growth, administration activities, development plans, services, images, pictures, reports, resolutions, etc. can Also be good forother public or private institutions that you/they want to use this model by heart Central, because the software will be available in the Regional Government's page web

The contrastación of the proposed Pattern, was made using the consultation technique to experts that it was good to validate its viability and utility in the handling of information of this institution, to make decisions...
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