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IV.-NORMAS

PRIMERA.- Los servidores públicos que intervengan en las operaciones de la delegación, ya sea en forma directa o indirecta, serán responsables del cumplimiento del presente manual de normas y procedimientos.

SEGUNDA.- Los encargados administrativos en las delegaciones estatales serán responsables de las siguientes obligaciones:
• Administrar los recursos humanos,materiales y financieros asignados a la delegación para el desarrollo de los objetivos y programas establecidos.
• Elaborar con la periodicidad que le sea requerida por el jefe del departamento de contabilidad de oficinas centrales, los diferentes informes, registros contables o cualquier evento económico que afecte a las operaciones de la delegación.
• Estar al pendiente de las obligacionestributarias que contraiga la delegación, como consecuencia de las operaciones que realice, y deberán ser determinadas, registradas y enteradas a la autoridad correspondiente, a través del area de contabilidad. Dichas contribuciones deberán estar autorizadas por el delegado o encargado estatal de la delegación.
• Será responsable del cuidado, uso y operación correcta del equipo de cómputo instaladodentro de las áreas a su cargo, se regirá conforme a la normatividad establecida por la dirección de planeación y sistemas de oficinas centrales.


PROCEDIMIENTOS

1. Para constituir el fondo fijo, cada delegado o encargado estatal deberá valorar la necesidad que tenga, tanto la delegación, como su (s) subdelegación (es), en su caso, de contar con un fondo fijo, para que de asíconsiderarlo conveniente, asigne de su presupuesto la cantidad de hasta $ 1000.00 (un mil pesos 00/100 m.n.) A la delegación y hasta $ 500.00 (quinientos pesos 00/100 m.n.) Por subdelegación, con lo cual quedara constituido el fondo fijo.
2. La persona que designe el Delegado o Encargado Estatal como responsable para el manejo de dicho fondo, deberá firmar una carta responsiva obligándose areintegrar el fondo cuando deje de laborar en la Delegación; a su vez, el nuevo resguardarte firmará de responsable en los mismos términos.
3. El fondo fijo asignado deberá ser utilizado para:
a) Cubrir gastos menores del area, como: compra de café, azúcar, galletas y refrescos, asi como utensilios para el servicio básico, tales como. Vasos tazas, cucharas desechables y servilletas, entre otros.b) Adquirir papelería y artículos de oficina, siempre y cuando no se tengan en existencia en las áreas administrativas o el almacén y sean de carácter necesario o urgente y no se consideren como de lujo.
c) Cubrir materiales de servicio como:
• Revelado de rollos de fotografía
• Material eléctrico (extensiones)
• Material para aseo y limpieza de oficina
• Cerrajería (duplicado dellaves y reparación de chapas)
4. Cada vez que se solicite la reposición de los gastos efectuados con el fondo fijo, estos deberán ser comprobados con documentos que reúnan los requisitos fiscales que marca el Código Fiscal de la Federación.
5. Los documentos que se mencionan en el punto cuatro, deberán ser expedidos a nombre de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra, notener alteraciones ni tachaduras, mostrar claramente el concepto de su expedición e importe y mostrar el sello de pagado.
6. Todos los comprobantes que se integren al reembolso deberán pegarse ordenadamente en hojas blancas.
7. La solicitud de reembolso deberá tramitarse ante el subdelegado o encargado administrativo mediante formato de reembolso, adjuntando a este las hojas con losdocumentos pegados que amparan los gastos realizados, todos estos documentos deberán ser originales.
8. El reembolso correspondiente será efectuado una vez que se hayan cubierto los lineamientos que marca la norma.
9. Después de haber sido reembolsado el monto comprobado, se deberá cancelar cada uno de los comprobantes recibidos, con el sello de pagado y el logotipo de Corett de la delegación o...