Metodo simple para establecer prioridades

METODO SIMPLE PARA ESTABLECER PRIORIDADES

Presentado por:

Humberto Carlos Rodríguez Rementería

www.baremji.com
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COMO ESTABLECER PRIORIDADES
Es bastante común, que nos veamos en la necesidad de establecer prioridades ya sea porque tenemos mas de dos proyectos simultáneos, mas de dos tareas dentro de un proyecto, varias funciones que desempeñar o simplemente múltiples criterios deselección para elegir algo que queremos. Cuando nos encontramos con la necesidad de prioritarizar dentro de una lista de más de tres conceptos, podemos perder objetividad, y peor aún cuando somos más de dos los que debemos ponernos de acuerdo en dicha prioritarización. La pregunta obligada es: ¿cómo lo hacemos? Púes bien, existen varias herramientas para ello, a continuación les mostraré tres delas más comunes y las ventajas y desventajas de cada una de ellas, así ustedes podrán decidir si les sirven y cual de ellas es mejor en cada caso. Las matrices de prioritarización son particularmente útiles por aplicar un enfoque sistemático a la tarea de asignar peso relativo o grado de prioridad a un conjunto de criterios al evaluar soluciones u opciones entre si. El uso de estas matrices ayudaa enfocarse y llegar a concensar en cuanto a elementos clave. Existen más de una matriz de prioridades, aquí solamente mencionare una de ellas: la matriz simple. La matriz simple sirve para determinar la importancia relativa de elementos pares, con igual importancia aparente, dando como resultado el orden de preferencia o de importancia relativa. La desventaja de ésta matriz, es que no aportamás elementos de peso relativo para una mejor toma de decisiones o para procesos posteriores. Sin embargo, si los elementos a evaluar son considerados igual en términos de prioridad o importancia, existe el riesgo empleando la matriz de importancia relativa, en caer en la tentación de evaluar a la mayoría de los elementos con igual importancia relativa; con ello, la prioritarización no seríaposible. En estos casos definitivamente es recomendable usar la matriz simple. MATRIZ SIMPLE DE PRIORIDADES

Matriz de Prioritarización
Nombre: Proyecto: Fecha:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

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El uso de la matriz es muy sencillo, por ello se le denomina Matriz Simple de Prioridades. Se usa el nombre de la persona, departamento o sección que hará la prioritarización, el nombre delproyecto y la fecha. Los elementos a evaluar o prioritarizar, se colocan en forma vertical y horizontal en el mismo orden, se recomienda no tener más de 15 elementos a evaluar, si se tienen más, es recomendable tratar de reducir la lista o en el peor de los casos hacer mas de una lista de manera de incluir en cada una, los elementos con igual o similar importancia. Esto nos podría llevar a tener unalista de elementos muy importantes, otra de medianamente importantes y una final de elementos con poca importancia. De esta manera podremos prioritarizar por separado cada una de las listas que tengamos, trabajando con un número manejable de elementos en cada una de ellas. Pongamos como ejemplo que queremos comprar una casa, como es de suponer, cada uno de los habitantes de la casa, tendrá unenfoque diferente sobre que es más importante dentro de los elementos críticos para la selección de la casa. Por otra parte, evidentemente cada uno de los elementos críticos de la selección, implica un costo y de seguro por lo mismo, eso nos lleva a decidir que podríamos eliminar o bien que es relativamente menos importante en caso de que el presupuesto no alcance para todo. Cómo hacerlo, comodecidir sobre la importancia y cómo darle a cada uno la oportunidad de decidir, usemos la matriz: • • • • Hagamos la lista de los elementos que consideramos importantes o críticos Pongamos los elementos tanto vertical como horizontalmente en la matriz Hagamos una copia por cada persona o departamento involucrado en la toma de decisión

Entreguémosle su copia y expliquemos como usarla

Matriz de...