METODOLOGIA DE LA LECTURA

DETI
MANUAL DE USUARIO
ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES
V2.0
EXPEDIENTES

Área: Dirección Ejecutiva de Tecnología de la Información.
Proceso: Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas

Versión: 1.0

Documento: Manual de Usuario.

Fecha: 25/04/2011

Organización de Expedientes Modulo Expedientes

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2. EXPEDIENTES
2.1 Nuevo Expediente
Presenta el formulario que permiteagregar un nuevo expediente, se agregara tan solo con elegir
una de las instituciones disponibles, así como el archivo trámite, así como elegir la ubicación o bien
seleccionar una disponible,
Permite Agregar la ubicación,
permite eliminar ubicación

•

En ubicación/archivo se detalla la ubicación del expediente, basta con seleccionar la tablita
para que se habrá un nuevo campo, dondepodremos introducir la ubicación del archivo.
Capturamos el Numero de Ubicación y seleccionamos el Archivo, para aceptar le damos un clic
al icono
de lo contrario le damos clic al icono
para cancelar Ubicación.

Esto es útil cuando solo necesitamos agregar una sola ubicación del expediente, en cuanto necesite
capturar más de una ubicación elija insertar ubicaciones de forma masiva. En eseMomento le abrirá
una nueva ventana en la que tendrás que proporcionar su usuario y contraseña.

Después de proporcionar usuario y contraseña abrirá la siguiente ventana que le permite agregar un
gran número de ubicaciones. Seleccionamos la Institución Disponibles y el Archivo de Tramite,
ingresamos cuantas Ubicaciones Nuevas agregaremos una vez llenado los registros le damos clic en
para aceptary

para cancelar la Alta de Ubicaciones Masivas.

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Ya que terminamos de elegir la ubicación, seleccione el Año y el Código de disposicióndocumental
mostrando la siguiente pantalla de captura.

Con la imagen
podemos ver las disposiciones con las que cuenta el usuario; una vez capturado
los datos del expediente o expedientes, se da clic en aceptar y se agregaran los expedientes
capturados.

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2.2 Consulta Expediente
La ventana de consulta permite realizar una búsqueda en los expedientes que ya han sido dados de
alta. Hay que proporcionar la institución, el Archivo de Trámite, ubicación del Archivo, el estatus
disposición Documental y la disposición Documental, capturar elconsecutivo, el año, la palabra o
Frase, Código de Expediente y seleccionar Buscar en Archivo.

Una vez encontrado y seleccionado el Expediente puedes realizar una de las tres opciones
disponibles como:

En caso de crear un Vale Archivo Trámite al darle clic Abre la siguiente ventana. En donde se
puede Agregar, Generar y Cancelar, para esto debemos capturar los Datos del Solicitante:seleccionaremos la Institución, ingresamos la Unidad Administrativa, el Nombre, Apellido Paterno,
Apellido Materno, el Puesto, No de Extensión, Fecha de Devolución y Observaciones. Para agregar
damos clic en el Agregar expediente.

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Cuando se elija la opción de enviar transferencia se envía a la ubicación del archivo, y por ultimo
nos permite seleccionar el expediente y cambiar su ubicación.
En caso de Enviar a Transferencia se tuvieron que seleccionar los expedientes que se enviaran a
la transferencia que se especifique de acuerdo a la siguiente...