Metodologia

Organigramas

Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Sino lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigrama tienedoble finalidad: Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales deinstrumentos, análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Análisis De Forma
Una forma,según J. Barrios, es: cualquier documento impreso destinado a que en él se anoten datos, o para uso repetitivo en situaciones idénticas de tratamiento de datos.
La aprobación y aplicación de una formaes una función del analista de sistemas, quien determina si una nueva forma propuesta es esencial para llevar a cabo un procedimiento aprobado, antes de turnarla al encargado para que actúe. Estorequiere una importante y detallada labor de análisis por parte del analista de sistemas.
Las formas impresas son un ingrediente clave en cualquier intento serio que se haga para desarrollar un sistemade información para la administración, que sea viable en cualquier organización. A menudo constituye un indicio la madurez de la organización, cuando las operaciones llegan al punto de procedimiento,donde es absolutamente necesario un método uniforme a fin de suministrar información.
El analista de sistemas se preocupa sobre todo del análisis de las formas, de su diseño y de su control, debido aque un programa riguroso para las formas puede:
• Mejorar la eficiencia del procedimiento de información
• Simplificar el adiestramiento de los empleados
• Efectuar un control por parte de la...