metodos

Pago de Batch
Procedimiento (Secuencia de pasos)
1. Al llegar el proveedor a la tienda tiene que pasar al departamento de sistemas de inventario a solicitar una orden de compra y posteriormente llenarla con los siguientes datos:
Determinante y nombre la tienda
Departamento al que va la mercancía
Nombre de la compañía del proveedor
Código del artículo, cantidad que quiere ingresar a latienda, descripción y costo
2. Una vez llena, tiene que recolectar la firma del encargado del departamento que recibirá la mercancía y la firma ya sea del gerente o subgerentes de la tienda
3. Cuando ya tiene todos los requisitos regresa a Sistemas de inventario y les entrega la orden de compra, ellos en el sistema llamado Smart checan si la mercancía tiene buena venta y ver si en realidad hacenfalta todas las piezas que él quiere ingresar, si esta está bien se firma la orden de compra y a la firma se le agrega un IP (Inventario Perpetuo) y se le entrega nuevamente al proveedor.
4. Cuando el tiene todas las firmas y la orden de compra ingresa la mercancía a la tienda en un departamento llamado Recibo, ellos se encargan de revisar que sea la cantidad correcta tanto física como la que marcala Orden de compra, posteriormente le hacen un folio que lleva los siguientes datos:
Fecha y hora
Departamento
Número y nombre de proveedor
Numero de factura y numero de folio
Descripción, cantidad, precio a costo y venta, subtotal, IVA y total
5. Cuando ya lo realizan se lo pasan a Sistemas y ellos verifican que la información este correcta, posteriormente realizan el pago en el sistemaSmart, automáticamente se realiza la transferencia electrónica a la compañía del proveedor.
6. A el folio se le agrega un numero de batch, que el sistema lo otorga, se hace la anotación y se juntan todos los folios que se hayan generado en el día, se imprime el Diario de transmisiones donde, se pueda comprobar que todos esos folios del día están pagados, se le pone una portada con el numero debatch que es y se archivan.
7. En caso de que en el pago haya habido un error, se busca el folio se verifica el error y si es verdadero se puede corregir el pago, los proveedores tienen 5 años después de que se le hizo el pago para hacer alguna reclamación sobre algún pago.























Métodos a utilizar
Organización: Para que el procedimiento que se estáplaneando salga como se espera y al momento de realizarlo se haga con un orden dentro de la empresa y con los empleados.
Control: Vigilar a todas las personas dentro de la compañía y que lo que se hace sea de una manera muy ordenada, para ahorrar tiempo y no dejar pasar ni un momento.
Dirección: Tener a una persona que vigile lo que los demás están haciendo y que sea la cabeza del equipo que puedamantener un orden dentro de la empresa




















Área a supervisar: Recursos Humanos.
Objetivo:
Es ayudar a las personas y a las organizaciones a lograr sus metas. En el curso de su labor los departamentos de Recursos Humanos enfrentan numerosos desafíos que surgen de las demandas y expectativas de los empleados, de la organización y de la sociedad. Tanto en el ámbitonacional como internacional la administración de los Recursos humanos enfrenta nuevos retos a causa de la creciente diversidad de la fuerza de trabajo y la globalización de la economía mundial. Los departamentos de administración de Recursos Humanos enfrentan también el considerable reto de los cambiantes entornos legales porque las nuevas condiciones fuerzan a muchos países latinoamericanos aproceder a una revisión fundamental de su legislación en materias laborales. Con este marco de referencia, el departamento de Recursos Humanos debe contribuir a que la empresa alcance sus metas, dentro de parámetros éticos y en una forma socialmente responsable.
Contar con un sistema central de información y a base de datos es una necesidad esencial de todo departamento de Recursos Humanos. El...