Metodos

Diseño de un sistema automatizado en los procesos administrativos y contables de la empresa Atlan C.A.
CAPITULO I
Planteamiento del Problema

En el mundo actual las sociedades se caracterizan por un crecimiento acelerado y por el uso de nuevas tecnologías de información y organización que son fundamentales para el desarrollo del país. De ahí que todas la empresas u organizaciones de todos lospaíses latinoamericanos tratan de alcanzar el desarrollo que permitan abastecerse económicamente, para la cual es necesario mejorar el funcionamiento y productividad en sus organizaciones y es por eso que en la actualidad las organizaciones han venido implantando sistemas que facilitan un mejor y más rápido control de proceso.

En Venezuela al igual que en otros países del mundo, se han realizadosgrandes esfuerzos para elaborar e implementar programas de mejoramientos en el sector industrial, lo cual permite incrementar los niveles de competitividad de las organizaciones.

El sector empresarial venezolano no escapa de esta problemática ya que con la apertura del proceso de globalización en el país se han visto la obligados a mejorar su competitividad ya que el mercado ha logrado una ampliadiversidad, y nos encontramos en una economía bastante cerrada, es por esto que es necesario crear estrategias que les permitan registrar y supervisar todos sus movimientos financieros para garantizar la solidez de sus exigencias y credibilidad de sus reportes.

Es muy cierto que el dueño de una empresa pequeña muchas veces lleva todas las cuentas en su mente y solo le basta con algunasanotaciones y quizás un porcentaje considerable no le va mal con este recurso, pero también es cierto que ordenando las actividades más importantes: comprar, pagar, vender, cobrar y estructurándolas a partir de una sistematización de las entradas y salidas este empresario seguramente contará con una base mucho más sólida de información para seguir llevando los números en su cabeza pero con una reducciónimportante del trabajo operativo necesario para obtener dichos números.

Sin embargo, la empresa Atlan C.A. no escapa de una situación problemática en sus procesos contables, ya que los controles no se están cumpliendo adecuadamente presentando dificultad en los archivos que están mal organizados, no se lleva correlativos y no se identifica las carpetas, entre otros, en segundo lugar se presentanextravío constante de documentos, generando dificultades a la hora de una fiscalización por los organismos gubernamentales como lo son el Seniat, Alcaldía, Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, Ministerio del Trabajo entre otros, por no cumplir con la exigencias de dicho organismo pueden ser multada o cerradas sus puertas. En cuanto a las conciliaciones bancarias los saldos de los bancos, noconcuerdan con los libros y a la hora de tener una diferencia existente en algunos de los casos lo cuadran a su manera, así mismo en cuanto a las cuentas por pagar se presenta una gran morosidad en los pagos de los proveedores ya que falta de disponibilidad para su cancelación, así como también existen extravío constante de facturas, debido a que no se lleva un control por vencimiento de dichascuentas.

Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Elaborar un sistema automatizado en los procesos administrativos y contables de la empresa Atlan C.A.
Objetivos Específicos
* Diagnosticar las fallas existentes de los procesos contables de la Empresa Atlan C.A.
* Analizar los factores que inciden en los procesos contables de la Empresa Atlan C.A
* Realizar un estudio defactibilidad técnica, económica y operativa que permita representar la aplicabilidad del sistema propuesto
* Establecer un plan de pruebas con el objetivo de ajustar el sistema propuesto y ponerlo en marcha.

Justificación

En estos últimos años el ordenador ha sido el medio más efectivo para llevar el control de las grandes empresas del mundo, ya que esto facilita a que muchas personas no inviertan...