Metodos

La actividad Institucional, necesita respaldarse por una guía que les ayude a optimizar recursos humanos, materiales, económicos, etc., con la finalidad de brindar un mejor servicio a la comunidad yasí poder evitar desperdicios innecesarios de útiles de oficina, errores en la documentación, información inadecuada a los estudiantes, trámites en espera.
Creemos importante la creación de una Guíade Optimización de Recursos para la ejecución de un trabajo productivo, eficaz y de calidad y así poder ayudar en el ahorro de la utilización de los recursos de la Facultad y de todos losDepartamentos de esta Institución, logrando cooperación y satisfacción.
Algunas formas de optimizar recursos:
Tiempo:
Organizar el tiempo del decano y catedráticos, las llamadas telefónicas de su superior a lahora precisa, el control efectivo de la agenda, ordenando de forma metódica y actualizando las tareas a realizar durante el día.
-Extender actas de reuniones al momento.
-Custodiar los documentosde la oficina.
-Llevar con exactitud la clasificación y el archivo de documentos.
Papel
Para optimizar los recursos del papel:
Uso de papel de mediana calidad y reciclado, para documentarinstrumentos de trabajo de talleres, seminarios, sesiones de trabajo, formularios, entre otros, y se puede ocupar eficientemente todo el espacio disponible, en documentos que no requieran estricta formalidad,para disminuir el rubro en el presupuesto de suministros de oficina.
Evitar el desperdicio de papel en fotocopias utilizando el reverso del papel.
Carpetas
Las carpetas de archivo deben ser dematerial durable de tal manera que no permita un rápido deterioro.
Debe tener las correspondientes seguridades internas para sujetar los documentos.
Las carpetas que están deterioradas se la puedeutilizar para reciclar o darle otro uso en la oficina.
La tecnología en los equipos de oficina.
Es fundamental que el personal sea capacitado acorde con los adelantos tecnológicos, para hacer más...