Microeconomia
Concepto e importancia
El inventario es un documento contable básico que se define como la relación detallada y valorada del conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de una empresa o de una parte de ella en un instante de tiempo, es un instrumento contable de gran utilidad debido a varias causas:
Suponeuna descripción individualizada y memorizada de todos y cada uno de os elementos que los integran, tanto en términos cualitativos como cuantitativos, por lo que debe hacer referencia expresa tanto a las unidades físicas de medida que se han utilizado como a su valoración monetaria (precio), y ello va a constituir una fuente de información exhaustiva para la empresa.
Completos
Se entiende por uninventario completo o total aquel en que se ha de contabilizar todo el activo fijo con que cuenta la empresa para operar, generalmente se requiere que la empresa detenga sus actividades por completo y le dedique un espacio de tiempo únicamente a efectuar esta actividad, de tal forma que no haya movimiento alguno de los bienes y se pueda contar una o más veces.
Este tipo de inventarios obedece amedidas de control y vigilancia, de todos los materiales que han sido consumidos, los que serán consumidos, los que han sido desperdiciados, y todo lo que se ha producido con el manejo de dichos materiales y materia prima consumida.
Específicos
Se dice que se efectúa el levantamiento de un inventario específico, cuando el conteo se enfoca en un área o género de bienes que se desea controlar conmayor efectividad y que se puede aislar hasta cierto punto de los demás bienes para su control y costeo.
Los recuentos físicos deben hacerse recorriendo la bodega sistemáticamente y contando la mercancía que se encuentre a medida que avanza, ya que no es prudente ir y venir de un lugar a otro del almacén en busca de la mercancía que debe contarse; es por eso que se manejan este tipo de inventarios,para inspeccionar departamentalmente sin afectar las demás funciones que se estén realizando dentro del almacén o de la misma fábrica.
Selectivos
Cuando se tiene la necesidad de obtener información de algún o algunos bienes en los que se tiene especial interés y que se encuentran de forma dispersa o a gran volumen en la empresa se dice que se les efectúa un levantamiento de inventarioseleccionado porque precisamente se enfocará a esos números en especial para su completo control.
Este tipo de inventario se realiza de manera rápida pero eficaz, con el propósito de poder elaborar un inventario cada tres meses o cuatro, de tal forma de poder ir regulando los materiales que se estén consumiendo adecuadamente y los que no se están consumiendo como se esperaba.
Programación
-Objetivos
El objetivo de programar las actividades del inventario es con el fin de que todos los involucrados estén enterados de la hora y la fecha en que se van a iniciar las actividades del levantamiento del inventario y tengan acomodado todo lo previsto.
- Requisitos
Los requisitos indispensables son contar con la información de las actividades, disponer los arreglos necesarios para un fácil conteo,(contar con el equipo necesario para contar), pesar o medir los bienes o insumos, además es necesario contar con la papelería requerida para el evento y por último se requiere de que el o los organizadores den una plática para la explicación de procedimiento a efectuar.
-Fechas de realización
La fecha en que se pueda realizar el levantamiento del inventario puede ser cualquiera y todo dependeráde las necesidades del departamento de contabilidad y del departamento de costos para que se decida la fecha y la hora en que dará inicio la actividad programada, solo se pueden modificar estas condiciones y podría deberse únicamente a compromisos de entrega de producción.
-Recursos humanos
El departamento de recursos humanos deberá estar al tanto de la programación del evento para comunicar...
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