microfilm


Regional Distrito Capital
Centro de Gestión Administrativa








GUÌA DE APRENDIZAJE No. 01
Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.

















Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de GestiónAdministrativa
Bogotá, D.C. 2011





1. IDENTIFICACION

MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Alistar los documentos de archivo que se van a microfilmar, digitalizar y/o automatizar teniendo en cuenta las tablas de retención y de valoración documental, el código de ética, las normas, principios y técnicas archivísticas, y la legislación vigente.

CONOCIMIENTOS DECONCEPTOS Y PRINCIPIOS: Alistar los documentos de archivo que se van a microfilmar, digitalizar y/o automatizar teniendo en cuenta las tablas de retención y de valoración documental, el código de ética, las normas, principios y técnicas archivísticas, y la legislación vigente.
DURACION GUIA: 12 horas

2. INTRODUCCIÓN:

Respetado Aprendiz (Estudiante): En toda entidad se requiere la aplicaciónde una tecnología como la microfilmación y/o la digitalización siendo este un proceso técnico de automatización encaminado a obtener un fin previamente definido por medio del cual el manejo y conservación de los archivos corporativos nos garantizan la seguridad que deben tener los documentos, según las Tablas de Retención y las Tablas de Valoración bajo la normatividad que da cumplimiento aun propósito de conservar un legado cultural que explica el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultados efectivos. Para que usted se empodere en el rol de estudiante aprendiz por competencias laborales y de acuerdo a su especialidad es necesario desarrollar las siguientes actividades:
Deberá conservar cada uno de los productos que le dejan las prácticas deaprendizaje en su portafolio de evidencia


3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Para iniciar la presente guía usted debe tener presente que hace parte de un proceso en el cual sus funciones estarán especificadas por su instructor de este dependerá el desarrollo de cada una de las actividades que aquí se le presentan.1. Para la microfilmación y/o la digitalización, la automatización de los documentos en una entidad sea pública y/o privada se hace necesario conocer y definir que es:

a. microfilmación y/o la digitalización, la automatización
b. Cuales son los objetivos
c. Cuales son sus ventajas
d. Cuales son sudesventajas
Para esta actividad debe hacer un cuadro comparativo donde explique cada uno de ellos además debe dar un ejemplo de cómo se aplica




2. Para desarrollar la técnica de microfilmación debemos conocer e interpretar lo siguiente, investigue y conteste:

a. Cuales son los procedimientosque se deben aplicar en la microfilmación.
b. En que consiste la preparación de los documentos para microfilmar
c. Que es la Indización de rollos de película
d. Que es la inspección final del documento
e. Instrucciones para el operador de la microfilmadora




4. EVALUACIÓNSu compromiso en el desarrollo de la presente guía, así como sus evidencias de conocimiento y desempeño, serán evaluados bajo los siguientes parámetros.
Conocimiento en conceptos de microfilmación
Conocimiento , procesos y procedimientos técnicos aplicados en la microfilmación
Instrucciones de alistamiento documental

4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Participa en forma individual y colectiva...