Microsoft excel

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Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja electrónica de cálculo compuesta por filas y columnas. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Primero iniciamos Excel, para eso sigue los siguientes pasos:
1) Coloca el cursor y dale clic en el botón inicio, que se encuentra situado en la parte inferior izquierda de lapantalla, o presiona la tecla inicio en un teclado en la parte inferior izquierda a la par del alt. O si tienes un acceso directo en el escritorio haz clic sobre él.

2) Al desplegarse el inicio pon el cursor en la opción todos los programas, en la parte de abajo, y busca la carpeta Microsoft Office entre todos los programas y dale clic a la carpeta.

3) En la carpeta Microsoft Office busca ydale clic sobre el programa Microsoft Excel e iniciara el programa.


Ten presente que los elementos que usaremos pueden ser diferentes a los que tienes en tu ordenador. También la versión de Microsoft puede ser diferente, esta vez usaremos Microsoft 2010.
Pantalla Principal
En esta pantalla veremos los componentes fundamentales de Excel.

En la barra de título encontraras el nombre conque guardaras tu archivo, al principio te aparecerá como Libro 1. También encuentras las opciones de minimizar, minimizar tamaño y cerrar.

• Para cerrar el programa debes pulsar el botón cerrar en la parte superior derecha:

• Para minimizar y maximizar el tamaño de la pantalla debes pulsar el siguiente botón:

• Para minimizar pulsa el siguiente botón:


Conceptos de Excel
En casode no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,
Movimiento rápido en la celda
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primeracelda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Cuando empezamos a utilizar un documento debemos guardarlo para poder modificarlo, imprimirlo, etc. Para esto debemos ir al menú archivo y guardar como. En guardarcomo elige el nombre y la ubicación para guardarlo. Si lo has guardado anteriormente solo dale guardar. También puedes usar el comando Ctrl+ C.


Formulas y funciones
Una función es una fórmula predefinida por Microsoft Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

UtilizarFormulas y funciones
Una función es una fórmula predefinida por Microsoft Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumento)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de unafórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado lasuma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden...
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