Microsoft Office

Microsoft Office 2007

IBTRODUCCIÓN
Llevar la contabilidad elemental puede ser relativamente sencillo, pero no cabe duda de que la tarea puede complicarse hasta unos extremos insospechados con solo aumentar la cantidad de conceptos a tener en cuenta. Para ello la informática pone a nuestra disposición las hojas electrónicas de cálculo.
La hoja de cálculo puede utilizarse para actualizarpresupuestos, registrar gastos, realizar previsiones de ventas o calcular el interés de una hipoteca.

CONCEPTO DE HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
Se denomina así al programa que permite crear, modificar, recalcular, representar gráficamente, etc. de una forma informatizada o electrónica, una hoja de cálculo manual o de un libro de contabilidad

UN POCO DE HISTORIA
En el invierno de 1978, DanBricklin, conjuntamente con su amigo Robert Frankston, desarrollo un diseño que permitió elaborar un programa de propósito general para resolver cálculos en una estructura similar a la de cualquier hoja de contabilidad.
Algunos de las hojas de cálculo que se crearon desde la aparición del primer ordenador personal fueron “VisiCalc, SuperCalc, Multiplan, ReportManager, Lotus123, Qpro, Excel, y otras.Software a utilizar
Excel es un Gestor de hojas de cálculo electrónicas, pensado y desarrollado para realizar cálculos matemáticos, contables o científicos. Toda tarea en la que intervengan números tiene cabida dentro de Excel. Además, puede programarse para desarrollar aplicaciones en las que el usuario hará de forma fácil las operaciones numéricas de uso frecuente.
En un principio, unprograma orientado a hacer cálculos puede parecer árido a quienes nunca les han gustado las matemáticas; pero Excel no solo suma números. También hace gráficos y nos permite dibujar, o podemos gestionar una pequeña base de datos, que nos puede servir para los datos cotidianos, como los cumpleaños, direcciones, etc.
El software que se utilizara es Office 2007 es un paquete de programas (software deaplicación) propietario, por lo cual para poder instalarlo, hay que adquirir las licencias.
Es conveniente citar que las Netbook también cuentan con el entorno Linux, que trae otro paquete integrado Open Office que es un software libre que opera de forma muy similar a Excel. También está disponible para Windows y al ser libre, podemos descargarlo sin necesidad de pagar ninguna licencia.
AplicaciónSoftware Propietario
Software Libre
Procesador de texto
Word
Write
Planilla de calculo
Excel
Calc
Presentaciones multimediales
Power Point

Base de datos
Access


La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta y cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre elque se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar  y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer  o Rehacer .
 La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido comohemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
 Pulsando la tecla ALT entraremos en el...