Minuta

Minuta
¿qué es?
1. f. Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección.
2. f. Borrador de un oficio, exposición, orden, etc., para copiarlo en limpio.
3. f. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida por ella.
4.f. Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.
5. f. Cuenta que de sus honorarios o derechos presentan los abogados y curiales.
6. f. Lista o catálogo de personas o cosas.
7. f. El Salv. Dulce hecho con hielo picado y un jarabe.
Elementos
las minutas comienzan con el nombre de la organización,
el lugar,
la fecha,
la lista de los presentes,
el tiempo de duración y
laagenda de la reunión.
verificación del curum legal
lectura de actas anteriores
puntos a tratar
asuntos generales
cierre o clausura de la reunion
Las minutas entonces registran lo qué sucede en una reunión, en el orden que los eventos suceden, sin prestar mucha importancia a si la reunión sigue (o no hace caso) a la agenda preestablecida.....

Recomentdaciones
registrar todas las decisiones, sindistingo de su importancia
Si las decisiones se toman a través de mociones y votaciones, todas las proposiciones, acciones de secundar y el conteo de los votos deben ser registrados
incluir ciertos aspectos que pudieran ser catalogados de irrelevantes por ejemplo, informes financieros fueron presentados, una cuestión legal fue diligentemente discutida, un aspecto particular de un punto controvertidofue considerado, o que una persona llegó tarde (o se fue temprano), o tuvo una participación parcial.
terminar con una nota de la hora en que la reunión fue cerrada y la fecha de la próxima reunión si es que la va a haber.
registrar el responsable que llevó la minuta
considerar los siguientes puntos:
Objeto Social, Capital Social, Plazo de duración, Participación de las utilidades, aparte de lossiguientes:
CAPACIDAD
Los firmantes deben estar legalmente habilitados (cuando tiene actualizado su documento nacional de identidad y posee en el mismo el último holograma de el ultimo proceso electoral efectuado).
CONSENTIMIENTO
Para poder formalizar previamente la empresa, todas las partes o socios deben actuar libremente, así mismo deben estar consientes de los derechos y deberes queprocederán a obtener una vez firmada la sociedad, por ende deberán dar su consentimiento al momento de firmar la minuta de constitución.
VOLUNTAD
O Affecto Societatis, es la voluntad de ser socios y debe perdurar a lo largo de todo el tiempo estipulado en la minuta de constitución de la empresa; luego de iniciadas las actividades de la empresa, se tendrán vínculos jurídicos que obligarán a mantener estavoluntad.
OBJETO
Todos, los socios o las personas que participarán en la legalización de la empresa, deben ser conocedores de el objetivo buscado, por eso al momento de redactar la minuta, estos deben declarar el objeto por el cual se está constituyendo la empresa, hay que pensar y redactarlo bien de manera que después no se podrá cambiar.
FORMA
La información como fecha, lugar, firmantes, quienesson y en representación de quienes actúan, es vital., debiendo además estar la cantidad de aportes que se realizan, el fin u objetivo común, la distribución o participación de las utilidades o pérdidas y el “affectio societaris”
APORTES
Los aportes, pueden consistir en obligaciones ya sean de tipo económico o laborar, es decir de dar o de hacer; en el caso que la persona aporte de maneraeconómica o en forma de bienes tangibles, se le conocerá como “Socio Capitalista”, y en caso que la persona aporte en manera de servicios o efectuar alguna actividad sin considerar bienes materiales ni económicos, se le conocerá como “Socio Industrial”
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
Es muy importante definir quien se hará cargo del manejo de la empresa esta será establecida por los socios en el contrato...