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  • Publicado : 18 de abril de 2010
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Objetivo:
DISTINGUIR LOS CONTROLES DE ENTRADA: LOS DOCUMENTOS FUENTE.
Procedimiento:
• REVISE LOS APOYOS VISUALES DE LA ACTIVIDAD.
• ANALIZE LA INFORMACION PRESENTADA
•REVISE EL EJERCICIO Y SU INFORMACION
• RESOLVI LA TABLA DE CARACTERISTICAS.

Resultados:
Ejercicio
Identifique aquellas afirmaciones que definen a los documentos fuente:Marque “V” Verdadero ó “F” Falso.
V Son los formularios usados para registrar los datos. Puede ser un papel, un documento que se tramita entre diferentes dependencias o una imagendesplegada para la introducción de datos en línea.
F Disminuye la velocidad y la precisión con la que se pueden registrar los datos, controla el flujo de los procesos, facilitala preparación de los datos en forma legible para una maquina capaz de leer documentos mediante dispositivos de reconocimiento de caracteres, aumenta la velocidad y laprecisión con la que se pueden leer los datos y facilita la verificación posterior de referencia.
V Destaca su facilidad de uso y legibilidad.
V Agrupar campos similares para facilitarla introducción de los datos.
V Proveer códigos predeterminados de entrada para reducir errores.
V Destaca el uso de casillas para identificar errores de tamaño de campo.
VIncluyen un área apropiada para que la gerencia documente la autorización.
V Todos los documentos fuente deben estar controlados de manera apropiada, mediante foliospre-impresos. Se deberán establecer procedimientos para asegurar que todos los documentos fuente hayan sido considerados e introducidos.

Conclusión:
AL CONOCER LA DEFINICION DE LOSDOCUMENTOS FUENTES SU ESTRUCTURA Y SUS CARACTERISTICAS CONOCEMOS LA RAZON DE SER DE DICHOS DOCUMENTOS Y SU IMPORTANCIA Y COMO PODEMOS UTILIZARLOS PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO.
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