Mis tareas
Páginas: 2 (282 palabras)
Publicado: 25 de junio de 2014
INTRODUCCION
El ordenamiento de todo archivo es muy importante, para un mejor orden y que cuando se necesite sea facil y rapido de encontrarlos, tambien ser protegidos de perdidas ydeterioros.Las bases y procedimientos son tecnicas que permiten ordenar adecuadamente un documento asi mismo la clasificacion sea correctamente y al momento de buscar el archivo sea de muchafacilidad.OBJETIVOS
* Conocer las bases y procedimientos para archivar,
Asi mismo nos ayude a ordenar adecuadamente los
Documentos.
* Analizar cada procedimiento y base para que almomento
Deponer loaprendido en practica sea de mucha facilidad.
BASES Y PROCEDIMIENTOS PARA ACHIVAR
1. INSPECCIONAR: Consiste en ver si la correspondencia esta lista para ir al archivo o si tieneotra indicación2. CLASIFICAR: Es determinar bajo que titulo va ser archivado el documento; ósea elegir por empresa, persona o asunto.
3. CODIFICAR: Ponerle una marca o código al nombre quese eligió enel paso anterior
4. DISTRIBUIR: Consiste en realizar un arreglo alfabético preliminar en una bandeja, distribuidora. Es importante este paso para no abrir varias veces el mismocajón.
5.ARCHIVAR PROPIAMENTE: Es colocar las cartas en los respectivos fólderes, carpetas o archivadores de palanca.
Métodos para mantener los registros o documentos
Método Manual
Hayvarios sistemasrelacionados al archivo manual: Guía telefónica – Sistema alfabético - se busca el nombre de una empresa en orden alfabético. Sistema por asunto – en las páginas amarillas:médicos, abogados, etc.Sistema de archivo numérico – instituciones bancarias, para archivar cheques, facturas, etc.
Sistemas de Archivo Alfabético Los expedientes se rotulan con los nombres delos individuos o lasinstituciones. Sistema por Asunto Los rótulos corresponden a los nombre de los temas. Sistema Num é rico El rótulo corresponde al n ú mero asignado al individuo, organización
El ordenamiento de todo archivo es muy importante, para un mejor orden y que cuando se necesite sea facil y rapido de encontrarlos, tambien ser protegidos de perdidas ydeterioros.Las bases y procedimientos son tecnicas que permiten ordenar adecuadamente un documento asi mismo la clasificacion sea correctamente y al momento de buscar el archivo sea de muchafacilidad.OBJETIVOS
* Conocer las bases y procedimientos para archivar,
Asi mismo nos ayude a ordenar adecuadamente los
Documentos.
* Analizar cada procedimiento y base para que almomento
Deponer loaprendido en practica sea de mucha facilidad.
BASES Y PROCEDIMIENTOS PARA ACHIVAR
1. INSPECCIONAR: Consiste en ver si la correspondencia esta lista para ir al archivo o si tieneotra indicación2. CLASIFICAR: Es determinar bajo que titulo va ser archivado el documento; ósea elegir por empresa, persona o asunto.
3. CODIFICAR: Ponerle una marca o código al nombre quese eligió enel paso anterior
4. DISTRIBUIR: Consiste en realizar un arreglo alfabético preliminar en una bandeja, distribuidora. Es importante este paso para no abrir varias veces el mismocajón.
5.ARCHIVAR PROPIAMENTE: Es colocar las cartas en los respectivos fólderes, carpetas o archivadores de palanca.
Métodos para mantener los registros o documentos
Método Manual
Hayvarios sistemasrelacionados al archivo manual: Guía telefónica – Sistema alfabético - se busca el nombre de una empresa en orden alfabético. Sistema por asunto – en las páginas amarillas:médicos, abogados, etc.Sistema de archivo numérico – instituciones bancarias, para archivar cheques, facturas, etc.
Sistemas de Archivo Alfabético Los expedientes se rotulan con los nombres delos individuos o lasinstituciones. Sistema por Asunto Los rótulos corresponden a los nombre de los temas. Sistema Num é rico El rótulo corresponde al n ú mero asignado al individuo, organización
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