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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son importantes ya que se recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de lasactividades que ésta realiza. Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos cintas o discos decomputadoras, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pinturas, dibujos, mapas, etc. Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en sudocumentación se expresan en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tienen para la administración, lainvestigación, la comunidad, el desarrollo económico social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional. PARA LA ADMINISTRACIÓN
La función de losarchivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos.Funciones del archivo, Asegurar la máxima rapidez en la localización de los documentos Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa, Ser testimonio irrefutable de las funcionesadministrativas, Asegurar la perfecta conservación de los documentos.

FINES DEL ARCHIVO
* Disponer de la documentación organizada
* Uso de la administración en el servicio al ciudadano
*Como fuente de la historia: Registro de la historia institucional
Si partimos del supuesto básico de que los archivos son creados orgánicamente por personas e instituciones en el desarrollo de sustareas, para sus propios fines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para   buscar información...