Mobiliario y equipo

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MOBILIARIO Y EQUIPOS DE
LA OFICINA MODERNA

El espacio físico es de suma importancia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable, sencillo y acogedor, logrará que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas. Esta semana estudiaremos el mobiliario y equipos que componen una oficina.

El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la oficina que sirve de soporte ala persona o para resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios, sillas, archivadores, estantes, etc.

Una oficina debe estar constituida por:

1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros.

2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc.

3. Materiales:Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos.

4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras.

5. Mecanismos de seguridad.

Es necesario que tengamos claro al trabajar en una oficina; cuales son:
1. Su mobiliario.
2. Sus equipos.
3. Sus materiales.
Debes conocer además su administración, características y usos; respetar y hacer cumplir la normativaexistente; para el uso óptimo de los recursos.



Mobiliario
El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una ofi cina de manera que se mantenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera óptima.
Las tendencias en el equipamiento de los puestos de trabajo están orientadas hacia los sistemas modulares porque ladisposición de éstos permite satisfacer necesidades de los usuarios en función de la personalización de los espacios, manteniendo la armonía del ambiente.








Junto con el anterior criterio también debe tomarse en cuenta que los costos de los inmuebles son cada vez más elevados y que las empresas crecen de manera acelerada tanto en personal como en necesidades de espacio. Por talrazón se imponen soluciones prácticas y económicas para aprovechar al máximo los metros cuadrados disponibles.

Decir los componentes básicos de una oficina es casi imposible, porque siempre va a depender de su planta física, su personal y de los servicios que ofrezca, pero podemos hacer una breve lista de los más esenciales:

Escritorios
• Sillas: fijas, rotatorias, con apoyador de brazos
•Archivadores de diversos tipos: verticales, Kardex.
• Mesas de trabajo o reuniones
• Mesas para equipos que requieran un soporte físico especial como por ejemplo las: computadoras.
• Armarios de oficina
• Estaciones de trabajo
• Pizarras acrílicas o convencionales
• Carteleras
• Aire acondicionado o ventiladores
• Enfriador de agua
• Equipos para el área de cocina si existe el espacio:microondas, nevera, cocina entre otros.
Equipos básicos de oficina
Entre los recursos más empleados para la realización de las tareas están: el teléfono, el telefax, la fotocopiadora, máquina de escribir, las calculadoras y las computadoras. Siendo estás últimas las que juegan el papel central dentro de las organizaciones de hoy en día. Veamos cada uno de ellos en detalle:

El TeléfonoActualmente se utilizan en todas las organizaciones públicas o privadas a través de las centrales telefónicas, estos son dispositivos que tienen la capacidad de recibir y enviar múltiples llamadas telefónicas. La persona que maneja este aparato debe ser la centralista o recepcionista.








El telefax: es un artefacto que permite la reproducción de mensajes transmitidos por medio dela línea telefónica, es más práctico y accesible a cualquier momento obteniéndose facsímiles o copia fi el de un escrito, dibujo, etc.
Características:
• Tiene una alta velocidad de transmisión.
• Tienen marcación automática.
• Tienen fuente de papel incorporada.
• Tienen memoria de recepción.
• Tienen cambio automático fax/teléfono.




La fotocopiadora: es una máquina que...
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