Modulos Horarios

Guía de uso de Universitas XXI-Académico (Módulo de Gestión de Horarios) para usuarios de la Universidad de Alicante

Servicio de Gestión Académica

SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA

1. Introducción 2. Acceso 3. Creación de una franja horaria para un grupo de actividad. 4. Asignar y eliminar aulas, profesores o plazas en las franjas horarias. 5. Actualizaciónautomática de profesores al horario desde el plan docente. 6. Modificación de fechas de un período 7. Modificación de franjas horarias 7.1. Copia de períodos 7.2. Copia de franjas 7.3. Mover franjas 7.4. Eliminar franjas 7.5. Ampliar y reducir franjas 8. Gestión masiva de los datos de los horarios 8.1. Asignación masiva 8.2. Copia masiva 8.3. Mover de forma masiva 8.4. Eliminar horarios de forma masiva9. Consulta de solapes en franjas horarias 10. Escisiones de períodos 11. Inserción de horarios en modo texto 12. Controles de seguridad en el acceso a los datos.

Guía de uso de Universitas XXI-Académico-Gestión de Horarios Web 6.1. Universidad de Alicante (Fecha)25/04/2008

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SERVEI DE GESTIÓ ACADÈMICA SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA

1. INTRODUCCIÓN El objetivo de esta guíaes describir el funcionamiento del módulo de Gestión de Horarios de Universitas XXI-Académico, en su versión Web 6.1, destinado a los usuarios que realizan tareas de introducción de horarios en la Universidad de Alicante, basándonos fundamentalmente en los procesos de introducción y modificación del horario de los grupos de actividad y del horario del profesorado. Los procesos descritos en estaguía han sido desarrollados teniendo en cuenta la propia organización de la Universidad de Alicante en cuanto a la distribución de responsabilidades entre unidades administrativas y atendiendo a la ordenación temporal de estas tareas, recogida en los acuerdos anuales del Consejo de Gobierno. Esta guía no pretende ser un manual de uso detallado el módulo, por lo que hay muchas funcionalidades delmismo que no serán mencionadas ni explicadas. 2. ACCESO El acceso a la aplicación Universitas XXI-Académico se realiza desde la siguiente url: http://www.ua.es/es/servicios/appua/index_ua.html El acceso al módulo de horarios se ha de realizar a través del módulo de Recursos Docentes de Universitas XXI, tras identificarnos con nuestro código de usuario y clave personal1. La gestión de horarios se puederealizar, de forma directa, desde el propio módulo de Gestión de horarios, a través de las distintas entidades (grupo, aula o profesor) o indirectamente, navegando desde el módulo de Recursos Docentes, en el punto de menú Planeación y Ejecución, en aquellas pantallas que tienen habilitado un botón de enlace a determinadas entidades y que son las siguientes: Pantalla de grupos de actividad [Planesde Estudio/Grupos de actividad/Grupos de actividad por asignatura]. El botón de enlace nos llevará al horario del grupo seleccionado. Pantalla de mantenimiento de contratos [Recursos Humanos/Plantilla real (contratos)]. El enlace en este caso, nos llevará al horario del profesor seleccionado.

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En esta guía vamos a describir los procesos de forma mayoritaria a través del acceso indirecto,es decir, desde el módulo de Recursos Docentes, por ser el que mejor encaja con el sistema habitual de trabajo en la Universidad de Alicante (en adelante UA).

3. CREACIÓN DE UNA FRANJA HORARIA PARA UN GRUPO DE ACTIVIDAD Desde el módulo de Recursos Docentes, una vez seleccionado el grupo de actividad2, pulsaremos el botón de enlace que nos conectará con el módulo de horarios. En ese momento, elsistema, abrirá este módulo e, internamente, seleccionará la entidad grupo.

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Si no se dispone de clave de usuario, es necesario solicitarla al Servicio de Gestión Académica, a través de un correo electrónico (gestioacademica@ua.es) en el que el/la responsable de la unidad lo solicite, indicando el DNI, nombre y apellidos y unidad administrativa a la que ha de asociarse el perfil de...