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ORGANIGRAMA

CAPITULO I – INTRODUCCION

El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado tomando como base la información obtenida de cada uno de los puestos de las áreas que comprende la organización, así como los cambios sugeridos por la Gerencia y Jefaturas de las Areas que la integran, a fin de propiciar que los trabajadores que participan en la gestión del Grupo Ariasinteractúen correctamente en el cumplimiento de sus funciones.

Es preciso mencionar que el Manual recoge los aportes y propuestas, de las jefaturas y Gerencia, así como de algunos profesionales de las diversas áreas, constituyendo una evidente expresión del funcionamiento de nuestro grupo.

En ese sentido, el presente Manual tiene como objetivo básico el ordenamiento y sistematización de lasfunciones y responsabilidades que corresponden a cada una de los niveles de la estructura organizativa del Grupo Arias y está orientado a constituirse en un instrumento útil y dinámico en la gestión.

A) FINALIDAD

Normar la estructura interna del Grupo Arias, así como describir las funciones, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación y perfil de los puestos que las conforman.Para que todos los trabajadores puedan estar enterados de sus obligaciones y tareas a cumplir.

B) ALCANCES

El contenido del presente Manual de Organización y Funciones comprende a todas las áreas del Grupo Arias, debido a la particularidad de la organización y será de conocimiento y cumplimiento de todos los trabajadores.

C) APROBACION Y ACTUALIZACION

El presenteManual es aprobado por la Gerencia General del Grupo Arias y por su Directorio. En caso que se presentase la necesidad de insertar modificaciones sustanciales, éstas serán autorizadas por la Gerencia General a propuesta de la Administración, encargada de recibir, evaluar y proponer las mejoras. El manual se actualiza cada 3 años ya que es recomendable dar una buena explicación a los trabajadoressobre sus funciones y también cuando aparece una restricción del Ministerio de Trabajo.

CAPITULO II – BASE LEGAL

Grupo Arias S.A.C., es una persona jurídica de derecho privado, dedicado a la comercialización de combustibles. Pertenece al sector Comercio, tiene un capital Social ascendente a S/. 10,000.00. Administra la estación de servicios Chaclacayo (estación Propia) y la estaciónChepen (estación de Repsol en calidad de administrador).

Los dispositivos Legales que la empresa esta obligada a cumplir es el siguiente:

• Ley General De Sociedades

• Ley General Laboral

CAPITULO III – OBJETIVOS

El Grupo Arias, en adelante denominado “GA”, asume el presente para cumplir sus objetivos las cuales son las siguientes:

1. Incrementar las ventas a corto ymediano plazo.
2. maximizar la rentabilidad de la empresa.
3. proporcionar mas valor a sus clientes.
4. optimizar nuestro proceso.
5. mejorar el capital humano.
6. aumentar mas estaciones.

CAPITULO IV – POLITICAS

1. Realizar continuas promociones en cada estación.
2. Dar créditos en un 20%-40% a los clientes previa evaluación.
3. Realizar descuentos a losclientes según el volumen de ventas.
4. Cero accidentes.
5. Protección del medio ambiente.

CAPITULO V – LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y DE COORDINACIÓN

1.- GERENTE GENERAL

• LINEA DE AUTORIDAD

1.1. Coordinación

Coordina con gerentes de línea y administradores.

1.2. Supervisión que recibe

Recibe la supervisión indirecta de la Junta Generalde Accionistas.

1.3 Supervisión que Ejerce

Supervisa a todas la Gerencias establecidas y administraciones.

1.4. Cargo Reemplazante

Lo puede reemplazar el Gerente de Operaciones.

• RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

a) Las actividades generales de administración de la empresa, de acuerdo a las facultades, limitaciones y excepciones expresadas en los...