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LA COORDINACION EN LA EMPRESA

La Coordinación
Para Dorow (1978[8]), la coordinación consiste en ordenar los procesos de definición de objetivos de distintos agentes, en relación de intercambio o reparto de tareas, de forma que se subordinen a la consecución de una finalidad superior.
 La coordinación es la tercera función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción entre pericia ycoordinación: “la pericia implica la adopción de una buena decisión. La coordinación está encaminada a que todos los miembros del grupo adopten la misma decisión o, más precisamente, decisiones coherentes, combinadas para conseguir la finalidad establecida.
La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de mayor trascendencia, tales como autoridad, delegación,división del trabajo, unidad de mando y otros de no menos significación.
IMPORTANCIA DE LA COORDINACION
La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa es que ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y defendido por                                                         todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por mediode la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o cultural.
MODALIDADES DE LA COORDINACION.
Existen dos maneras básicas de coordinar:
Por organización, es decir, por la inter-relación de las distintas divisiones de trabajo dentro de una estructura, basada en la autoridad, de manera que el trabajo pueda ser coordinado por medio de órdenes e instrucciones que los superioresdan a sus subordinados y que extienden la coordinación desde el vértice hasta las bases generales de la estructura.
Por medio el dominio de una idea, es decir mediante la aparición y desarrollo de una unificación de propósitos, en las mentes de quienes emprenden algo mancomunadamente, de manera que cada trabajador adoptará sus tareas a las de otros, con la habilidad y el entusiasmo necesarios.EFICIENCIA DE LA COMUNICACION.
El problema de la coordinación requiere un eficiente sistema de comunicación y control. Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas:
Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.
Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución.
Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas(unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar. Esta división dependerá del tamaño y naturaleza de la obra y del estado del progreso técnico y social en un momento dado.
Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo (las unidades quecorresponden a la división de trabajo adoptada).
COORDINACION VERTICAL Y HORIZONTAL
Coordinación Vertical
Cuando el Presidente o el ejecutivo de cualquier empresa, coordina las actividades de los departamentos de la institución, realiza una coordinación de tipo vertical, puesto que ejerce una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos, la cual le permite integrar los esfuerzosinstitucionales en busca de interrelaciones armónicas. Esta misma autoridad y responsabilidad la tienen los jefes de los diferentes departamentos y unidades de la institución en el campo específico de sus funciones, a quienes también les corresponde coordinar las mismas, para interrelacionarlas entre sí y con los demás órganos de la empresa.
Coordinación Horizontal
A diferencia de la coordinaciónvertical, la horizontal, desprovista de autoridad y el mando depende de la aplicación del conocimiento. Para Mooney “en todas las organizaciones la coordinación horizontal es el principio que “adoctrina” a todos y cada uno de los miembros del grupo para acondicionarlo hacia el objetivo común, asegurando de esta manera el máximo de eficiencia colectiva y de inteligencia en la prosecución del...