Negocios

La Importancia de un Consejo de Administración
Cómo formar un consejo consultivo para tu empresa sin importar su tamaño
Ricardo Bolaños
n el bagaje de conocimientos que las grandes compañías dejan a las pequeñas destacan la formación y el uso de los consejos de administración. Esos núcleos son una útil herramienta para los emprendedores aunque son pocos quienes le sacan provecho a dichaestrategia.
Un consejo de administración es un conjunto de personas que tiene como misión dirigir, guiar o administrar una empresa. Tiene una importancia profunda en el buen desempeño de las organizaciones. En las grandes corporaciones las asambleas se conforman por los accionistas, los dueños del negocio, quienes nombran a un consejo de administración para que "dirija" la empresa. Este consejo deadministración, a su vez, tiene como obligación contratar al personal clave de la empresa para poder iniciar o continuar las operaciones.
Entre las funciones y responsabilidades que tiene un consejo de administración figuran: analizar la información financiera generada por la empresa, decidir el rumbo de la compañía, aprobar los presupuestos generales y plantear las metas estratégicas.
Es muyimportante que el emprendedor tenga personas a su alrededor que lo ayuden en diversas formas; aunque reconocemos que salvo raras excepciones, los emprendedores suelen iniciar su negocio solos. Por eso se dice que son "los hombres más solos del mundo" pues corren, piensan, arrebatan, brincan, sueñan y despiertan a su propio ritmo y en su propia frecuencia. Es difícil seguirles el paso.
¿Alguien podríaayudarle a un emprendedor a guiar su empresa? Si tu primera respuesta es no, piénsalo dos veces. En la aventura de emprender siempre es necesario escuchar otras opiniones y recibir críticas para mejorar el negocio, aunque las decisiones finales, así como la responsabilidad total, serán tuyas.

Para formar un consejo

Primero. Reúne gente de confianza que tengan habilidades afines ocomplementarias a las tuyas y que estén dispuestos a dedicarle un par de horas al mes a tu naciente negocio. Ten cuidado de no seleccionar competidores, aunque sean tus amigos.
Segundo. Coméntales tu objetivo. El plan es formar un consejo de ayuda para que el arranque de la empresa sea el mejor, al igual que tu desempeño, en aspectos como utilidades, participación de mercado, así como la satisfacción declientes y empleados.
Tercero. Propónles un día al mes para reunirse. Invítalos a comer o a cenar y entrégales una copia de los temas a discutir. Estos pueden ser desde cómo arrancar la empresa hasta cómo mejorar los resultados de la misma. Conversa un par de horas con ellos, anota las ideas, pide profundizar en las que tenga más interés. No descalifiques ninguna opinión, recuerda que tú tomarás ladecisión final pero escucha todas las ideas.
Cuarto. Evalúa la efectividad de tu consejo de administración. Recuerda que asunto que no se mide, no se puede mejorar. Califica si los consejos que recibes te han servido, si tienes a todos los que necesitas, si hay alguien que no te acompaña o alguien que nunca opina. El objetivo es evaluar los resultados para mejorar. Cuando uno de tus consejeros tehaya dado una opinión útil, felicítalo personalmente y luego en grupo. Si alguna idea te generó utilidades generosas, compártelas (al menos una parte) con ellos.

A quién invitar

¿Quién debe de estar en tu consejo y por qué? Qué tal tener un abogado, un contador, un informático y un profesor de administración. También sería bueno contar con un mercadólogo, un diseñador gráfico o publicista.Cada uno tiene una justificación, cada uno te ayudará a dar pasos más firmes y a ver situaciones que para ti podrían pasar desapercibidas.
Se sugiere un abogado porque te va a decir la forma en que puedes protegerte legalmente en cualquiera de las actividades o proyectos de la empresa. El contador analizará los números: cuánto vas a ganar, cuánto vas a invertir, cuál es la mejor estrategia para...