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Etapa de organización:
Como parte del proceso administrativo Organización es la segunda etapa donde se determinan los elementos necesarios para ejecutar el plan establecido en la Planificación.Como función administrativa establece relaciones jerárquicas, distribución del personal, definición de funciones.
Se consideran dos tipos de orden social en las Instituciones:
Organización INFORMAL: esla relación que existe entre las personas de acuerdo a un interés comun; tiene su origen en la necesidad de las personas de relacionarse con un grupo con el que establecen lazos de amistad,compañerismo o solidaridad.
Organización FORMAL: “ un proceso y una estructura ideada para especializar y realizar un trabajo, por medio de la asignación de autoridad y responsabilidad , asi como elestablecimientos de canales de comunicación entre los grupos de trabajo , para asegurar la coordinación y eficiencia en el desarrollo de las tareas asignadas”( E. Peterson)
Tipos de organización formal:Lineal: es una estructura por línea directa de mando
Funcional: estructura que divide la autoridad según especialización.
Lineo-funcional: combinación de los sistemas lineal y funcional.
Comités:sistemas temporales para cumplir una meta específica.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL.
Determinar el Sistema de organización: lineal, funcional,etc.
Establecer jerarquias: grados de autoridad:dirección – supervisión.
División del trabajo: dejar por escrito los niveles de especialidad.
Definir funciones y actividades: operativas- directivas-adminstrativas.
Determinar normas y reglamentos:directrices para lograr los objetivos y las medidas disciplinarias.
Establecer sistemas de comunicación: conductos regulares de información.
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS.
Organigramas.Procedimientos.
Normas.
Reglas.
Manuales.
Perfil de cargos : análisis – descripción – valuación de puestos de trabajo.
Las acciones relacionadas con la etapa de ORGANIZACION son:
USUARIO:
Determinar el...