No titulo
• PLANIFICACIÓN
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCIÓN
• CONTROL
PLANIFICACIÓN
Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
PRINCIPIOS de la PLANIFICACIÓN
CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (coherencia entre planes)PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN (precede a las demás funciones)
EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN (a todos en la organización le compete)
EFICACIA DE LOS PLANES (objetivos a menores costos)
ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
➢ ESTRATEGIAS
➢ POLÍTICAS
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
➢ PROCEDIMIENTOS
➢ PRESUPUESTOS
➢PROGRAMAS
OBJETIVOS
FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
◆ RED DE OBJETIVOS
CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS:
➢ VERIFICABLES
➢ RAZONABLES
EJEMPLOS DE OBJETIVOS
➢ Elementos que los diferencian de un deseo
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
Se basa en la participación de los subordinados en la fijación de losobjetivos.
Promueve la autoevaluación y el autodesarrollo, llevando a mayor motivación.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
◆ ESTRATEGIAS
◆ POLÍTICAS
ESTRATEGIAS: Colocar a la organización en una relación ventajosa ante el medio ambiente. La planeación estratégica es el proceso de desarrollar estrategias.
Estas implican establecer objetivos, utilizando recursos para ellogro de los mismos y definir políticas para el uso de esos recursos.
CARACTERÍSTICA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
◆ Estudio del medio ambiente
◆ Estudio del interior de la organización
◆ Análisis a largo plazo
◆ Responsabilidad de la alta dirección
POLÍTICAS
◆ Son líneas de acción para la toma de decisiones.
◆ Buscaunificar decisiones de distintas personas frente a situaciones similares.
◆ EXPRESAS: Enunciados orales o escritos que especifican intenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma de decisiones.
◆ IMPLÍCITAS: No tienen un enunciado formal sino que se originan en la práctica usual dentro de la organización.
PLANEACIÓN OPERATIVA:
◆PROCEDIMIENTOS
◆ PRESUPUESTOS
◆ PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS: Son guías para la acción. Son métodos para llevar a cabo actividades. El procedimiento brinda una solución predeterminada.
PRESUPUESTOS: Son planes que anticipan la cantidad de ingresos y egresos para un período determinado.
MANERAS DE PREPARARLOS:
◆ A partir presupuesto año anterior.◆ Presupuesto Base cero (partir de cero evaluando a un mismo nivel todos los programas de acuerdo a los objetivos de la organización)
PROGRAMAS: Es un plan que determina períodos de tiempo para la realización de actividades específicas.
TÉCNICAS PROGRAMACIÓN:
◆ Gráfica de GANTT (tareas/tiempo)
◆ Redes PERT(diagramas que muestran la interrelación entre actividadesy sucesos)
TOMA DE DECISIONES
ES LA SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN ENTRE VARIAS ALTERNATIVAS.
ETAPAS:
◆ DEFINIR EL PROBLEMA
◆ OBTENER TODA LA INFORMACIÓN
◆ FORMULAR OPCIONES
◆ EVALUAR y DECIDIR
ETAPA: DEFINIR EL PROBLEMA
◆ VISUALIZAR CLARAMENTE EL PROBLEMA y ANALIZARLO CON CRITERIO INDEPENDIENTE
ETAPA:OBTENER TODA LAINFORMACIÓN
◆ NO PODEMOS CONTAR CON TODA LA INFORMACIÓN PARA TOMAR UNA DECISIÓN RACIONAL.
◆ APRENDER A TOLERAR LA AMBIGÜEDAD, INFORMACIÓN INCOMPLETA, INCERTIDUMBRE.
ETAPA: FORMULAR OPCIONES
◆ SE FORMULAN POCAS OPCIONES FRENTE A UN PROBLEMA POR DOS CAUSAS:
◆ FALTA DE INFORMACIÓN
◆ ACEPTAR LA...
Regístrate para leer el documento completo.