Nomina

¿Qué es la nomina?
La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deduccionesy devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.
Etimología.
La palabra nomina se refería al sueldo (monedas de oro, plata o cobre) en latín. Se llamaba nomina de nomen(nombre), precisamente porque lleva grabados las nominas (nombres)y efigies de los reyes.
Función de la nomina.
El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado porcada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cada empleado. Además de esto, la compañíanecesita un resumen de nómina para cada periodo y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesosproductivos. La función de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja y lenta en los últimos años, debido al establecimiento de los aportes para que se hagan por medio de la nómina. Cada empleado debe recibirno solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto.

¿Cómo hacer una nomina?
Existen pasos fundamentales que son comunes enla mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos lostrabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o dedocumentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. La retención en la...