nomina

Nomina
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse ya la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas:

a. El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podráser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa
Diseño de Nóminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de laempresa.

Tipos de Nóminas

Según su Presentación
Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificación.
Reportes del sistema.
Operación del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseños deperforación o tabulación.
Según la Forma de Pago
a) Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
c) Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes comolos descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información.

Según el Tipo de Personal
a. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
b. Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
c. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectosde costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

Finalidad de la nómina de pago

Su finalidad es asegurar que la empresa calcule y cancele los salarios correctamente, así como preparar los registros contables conforme a la ley.

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Importancia de la nómina de pago

Su importancia deriva ya que permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a supersonal el día del pago, constituye el documento-fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado, permite también calcular los aportes patronales conformé a las regulaciones legales de seguridad social además de calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los institutos de seguridad social, por efectos de las retenciones que la misma empresahace a sus trabajadores y sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicación de la normativa legal vigente

Características generales

1.    Los conceptos son parametrizables según la empresa.
2.    Se puede adicionar y/o modificar las remuneraciones y descuentos.
3.    Sirve como archivo histórico.
4.   Programa remuneraciones y/o descuentos para unnúmero determinado de períodos.
5.   Controla diferentes tipos de pagos (efectivo, depósito, cheque, ETC).
6.   Puede procesar gran número de trabajadores.
7.   Se puede utilizar para el Cálculo de prestaciones, Cesantías, Bonificaciones, Manejo de vacaciones.
8.  Clasificación de empleados por grupos.
9.   Realiza el traspaso del asiento contable de la nómina a la...