Nominas

Justificación

La necesidad de documentar de manera formal el procedimiento para la realización de la nómina, nace de la situación actual de cierto grado de confusión al realizar las tareas que se desprenden de la nómina, ya que éstas se llevan a cabo con fundamentos en experiencias pasadas, esto provoca que pocas veces haya constancia al momento de la ejecución, lo cual se ve reflejado como semencionaba con anterioridad, en un nivel de productividad menor al que se podría obtener siguiendo lineamientos formales.
La ejecución de los procedimientos escritos nos permite asegurar una calidad constante en nuestro trabajo, tener instrucciones para aprender el trabajo, además de tener control en caso de auditorias de aseguramiento de la calidad.
Se optó por realizar este proyecto, debido aque la situación actual de la empresa, específicamente el área de nóminas, no cuenta con los procedimientos formales para la realización de las actividades, lo cual trae como consecuencia mucha confusión en la forma adecuada de llevar a cabo las funciones, esto lleva a la consulta de otras fuentes mismo que repercute en perdida de tiempo, falta de sistematización y por ende menor productividad onivel de contribución del área.

Medición de Ejecución Actual
Elemento 1: Gestionar datos de la nómina
|Criterios de desempeño |SI |NO |
|¿Has realizado o realizas estas actividades? | | ||¿Tramitas los registros de los trabajadores de acuerdo a las disposiciones legales? |X | |
|¿Verificas los datos del trabajador en los registros de control de asistencia del periodo de pago|X | |
|de acuerdo a las políticas administrativas establecidas por la empresa? || |
|Campo de aplicación |
|1. ¿Gestionas la documentación laboral? |SI |NO |
|De forma manual|X | |
|De forma electrónica |X | |
|2. ¿Verificas los datos de los trabajadores en los registros de control de asistencia? |SI |NO |
|Por periodo semanal|X | |
|Por periodo quincenal |X | |
|Evidencias de desempeño |SI |NO|
|¿Realizas o has realizado? | | |
|¿Efectúas el proceso para solicitar el RFC y CURP de los trabajadores? |X | |
|¿Efectúas el proceso para solicitar la el registro de afiliación del trabajador al IMSS e |X| |
|INFONAVIT? | | |
|¿Efectúas el llenado de los formatos para solicitar el registro de la AFORE del trabajador? | |X |
|¿Efectúas el proceso de cotejo de datos del trabajador en los...