Norma fundamental sgc

1. OBJETIVO

Establecer las características de elaboración de los documentos del Sistema de gestión del laboratorio de microbiología de Multidimensionales S.A.

2. ALCANCE

Esta norma fundamental aplica para todos los documentos del sistema de gestión del laboratorio de microbiología de Multidimensionales S.A.

3. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN

3.1. Aspectos generales

Estándefinidos los siguientes aspectos:

3.1.1. Tipo de letra: Arial 10 para el encabezado, Arial 11 para el cuerpo del documento, títulos en mayúscula y negrita y subtítulos en minúscula y en negrita.

3.1.2. Tamaño del papel: carta (216 mm x 279 mm).

3.1.3. Márgenes: Encabezado y pie de pagina: 1.25 cm, Superior: 2.5 cm, inferior: 2.5 cm, izquierda: 3 cm, derecha: 3 cm.

3.1.4. Interlineado: Losdocumentos contaran con interlineado sencillo (1.0).

3.1.5. Tablas: Todas las tablas insertas en el documento, deben ir en letra Arial tamaño10.

3.1.6. Para las divisiones y subdivisión de títulos y subtítulos se manejará nomenclatura numérica: 1; 1.1; 1.1.1 y así sucesivamente.

3.1.7. El manual de calidad y el manual de procedimientos llevan una portada con las especificacionesestablecidas.

3.2 Portada

3.2.1. Título: En la mitad de la hoja, centrado, en mayúscula y letra Arial 48 en negrita.

3.2.2. Control de cambios: Después del título se insertará el cuadro de control de cambios según indicaciones.

3.2.3. Pie de página: se ubica un recuadro donde se especifique quien elaboró, revisó y aprobó según especificaciones.

3.3 Encabezado

Todos los documentos delsistema de gestión del laboratorio de microbiología de Multidimensionales S.A. deben tener un encabezado que contenga:

3.3.1. Logotipo: Dimensiones: Alto: 1.19 cm y Ancho: 11 cm.

3.3.2. Proceso: Tipo oración alineado a la izquierda.

3.3.3. Título del documento: Tipo oración alineado a la izquierda.

3.3.4. Código del documento: según especificaciones.

3.3.5. Versión del documento: Ennúmero de acuerdo a control de cambios, empezando en 0.
3.3.6. Fecha de aprobación: fecha según formato DD/MM/AA.

3.3.7. Número de página: En número según formato 01 de 01.

Ejemplo:

| CÓDIGO: |
| VERSIÓN: |
PROCESO: Gestión de Calidad | FECHA DE APROBACIÓN: |
TÍTULO: Norma Fundamental | PÁGINA: 5 de 5 |
3.4 Pie de página

En la parte inferior de cada página se coloca unrecuadro con la siguiente información:

* Elaborado por
* Revisado por
* Aprobado por
* Cargo

Ejemplo:

Elaboró: | Revisó: | Aprobó: |
Cargo: | Cargo: | Cargo: |

3.5 Codificación de documentos

Todos los documentos del sistema de gestión del laboratorio de Multidimensionales S.A. deben ser codificados así:

3.5.1. Los documentos iniciara con las letras MD

3.5.2. Acontinuación llevara las letras del tipo de documento:

3.5.2.1. Manual: MA
3.5.2.2. Caracterización de proceso: CP
3.5.2.3. Procedimiento: PR
3.5.2.4. Formato: FO
3.5.2.5. Instructivo: IN
3.5.2.6. Informe: IF
3.5.2.7. Guía: GA
3.5.2.8. Plan: PL
3.5.2.9. Listas: LT
3.5.2.10. Programa: PG
3.5.2.11. Documento externo: DE

3.5.3. Seguidamente llevara en mayúsculas las siglas del nombre delproceso:

3.5.3.1. Planeación y revisión: PR
3.5.3.2. Medición, análisis y mejora: MA
3.5.3.3. Gestión de calidad: GC
3.5.3.4. Solicitud de análisis: SA
3.5.3.5. Muestreo: MO
3.5.3.6. Realización del análisis: RA
3.5.3.7. Entrega del informe: EI
3.5.3.8. Gestión de compras: CR
3.5.3.9. Gestión de recursos humanos: RH
3.5.3.10. Mantenimiento y calibración: MC

3.5.4. Para separar lasletras de los números, el código incluirá un guión entre esta nomenclatura.

3.5.5.Finalmente llevará el número consecutivo correspondiente al proceso que se mencione.

Ejemplo:

MDPRGC- 01: Este código significa que es un documento de Multidimensionales S.A. (MD) y corresponde a un procedimiento (PR) del proceso de gestión de calidad (GC) con consecutivo de 01

4. DESCRIPCIÓN DE LA...