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Instructivo Armado Carpeta Cierre Proyecto PC-DCC-ENT.ADM Página 1 de 7

INSTRUCTIVO ARMADO DE CARPETA PARA EL CIERRE DEL PROYECTO Y ENTREGA A LA ADMINISTRACIÓN

A.- Objetivo: Este instructivo tiene por finalidad dar las directrices necesarias para el correcto armado de carpetas que recopile la información necesaria para la entrega a la administración, y posterior consultas que realicenuestro departamento de post venta. Este proceso no es de la noche a la mañana. Toma tiempo y requiere de una planificación inicial con el encargado de la obra. Una vez que se hace entrega de los entregables del proyecto en esta carpeta a la administración, se hace formalmente el cierre del proyecto, se da comienzo formal a la etapa de Post Venta y se traspasa el edificio formalmente al Superintendentedel Proyecto Comunidad Exitosa aplicable a todos los proyectos nuevos de Paz Corp. B.- Actividades Previas: Antes de armar la carpeta se necesita, primero que todo, recopilar la información a entregar. La información que se entrega son las siguientes (adjunto van detalladas al final del documento bajo el apartado “Anexos”): Planos As Built (Ploteados y 2 copias en CD) Manuales de Uso (1 Copia)Instrucciones de mantención (2 Copias) Contratos Vigentes por Obra para Mantención de Equipos (2 Copias) Garantías (2 Copias) Listado de Materiales del proyecto, especificando: Elemento / Modelo / Código Material / Código IConstruye / Proveedor / Teléfono Contacto. (2 Copias) Listado de Subcontratistas participantes del proyecto especificando: Especialidad / Contacto / Teléfono Contacto / Mail. (2Copias) Copia de Facturas de Equipos (Bombas; Calderas; Boiler; Ventilador; Presurización; Filtro de Piscina; Compactadores; Grupo Electrógeno). (2 Copias) Certificados (2 Copias) Informe Notarial de Entrega de Espacios Comunes (3 Copias)

C.- Armado de Carpeta 1.- Planos: Se deberán pedir archivadores de lomo grueso que quepan hojas tamaño carta. Debe ser el mismo tipo de carpeta o archivador.Para archivar los planos se deberá pedir y/o comprar forros plásticos tamaño carta, y por cada forro se coloca 1 plano el cual debe ir mostrando la viñeta. Los planos se ordenarán por especialidad, y las carpetas se numerarán según la cantidad de carpetas que se necesiten, en la siguiente prioridad (el n°, en la tabla a continuación, indica prioridad, no indica el n° de carpeta): (Nota: la carpetaN° 1 siempre será la que contenga los planos de arquitectura).
1 Arquitectura (todas las plantas) 2 Planos de agua fría y caliente 3 Alcantarillado 4 Gas 5 Electricidad 6 Calefacción 7 Corrientes Débiles 8 Basura

Se debe procurar que los planos de una especialidad en particular queden en una sola carpeta, si al momento de armar la carpeta nos damos cuenta que lo planos van a quedardescontinuados por que ya
----------------------------------------------------------------------------------.:DEPARTAMENTO CONTROL DE CALIDAD:.

Instructivo Armado Carpeta Cierre Proyecto PC-DCC-ENT.ADM Página 2 de 7

no caben más, se debe pasar a la otra carpeta, de manera de dejar la especialidad completa en una carpeta. Puede haber más de una especialidad por carpeta, esto dependerá del espacio con elque disponga. Cuando se cambie de especialidad en los planos debe ir un separador que indique qué sección de la carpeta empezará. Este separador debe estar impreso, no se aceptará escrito a mano. En la contratapa de la carpeta debe haber un listado con todos los planos presentes en la carpeta detallando: N° Carpeta; Especialidad; Lámina; Contenido. Como muestra el ejemplo a continuación:CARPETA N° 4 8 de 9 Especialidad: Corrientes Débiles 9 de 9 Lámina 1 de 9 Contenido 2° al 4° Subterráneo Especialidad: Climatización Detalle de Inferiores Conducción de Ventilaciones Detalle Gabinete Medidores

2 de 9

1° Subterráneo

Lámina 1 de 15

Contenido 4° Subterráneo

3 de 9

1° Piso 2 de 15 3° Subterráneo

4 de 9

2° Piso 3 de 15 1° y 2° Subterráneo 1° Piso; Calefacción por...
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