Nota De Deibto

Nota de Débito

Isabel Vidal
Erik Jacinto
Maryuri Cruz

Definición
Es emitida por los sujetos del Régimen General

y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta
para recuperar costos o gastosincurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisión de la
factura o boleta de venta, como intereses por
mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente
o usuario puede emitir una nota de débito
comodocumento sustentatorio de penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, según conste en el respectivo
contrato.

Función
Es el documento que envía un comerciante a

su cliente,en la que le notifica haber cargado
o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que la misma
indica. Este documento incrementa la deuda,
ya sea por un error en lafacturación, interés
por pago fuera de término, etc.

¿Cuando se usa?
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o

sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una
plaza delinterior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una
mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones
sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimientoal
comprador de que ha cargado en su cuenta un importe
determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que
generan su emisión pueden ser:
Error en menos en la facturación.
Intereses.
Gastos porfletes.
Gastos bancarios, etc.

Datos obligatorios de la nota de débito
Numero de cliente
Nombre y Apellido
Hacer referencia a una factura
Numeración
Importe
Cantidad que devuelves
Importetotal

Información básica de la nota de débito
Las notas de débito deben contener

información del emisor, de los costos, gatos o
intereses, del comprobante de venta al que
hace referencia eidentificación de quien la
recibe; así como los datos de la autorización y
de su caducidad. Los elementos mínimos son
los que se detallan a continuación.

Ejemplo de nota de débito
La empresa Pepe...