Nota informativa

Cómo elaborar una nota informativa.

OBJETIVO:
Al término de la videoconferencia, el participante será
capaz de elaborar una nota informativa considerando los
elementos pertinentes y suficientes de acuerdo con su
objetivo.
TEMARIO:
1. ¿Qué es una nota informativa?
2. Características de la nota informativa
3. Estructura y aspectos formales de la nota
informativa
4. Recomendaciones enla redacción de notas
informativas
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Cómo elaborar una nota informativa
Objetivo General: Al término de la videoconferencia, el participante será capaz de
elaborar una nota informativa considerando los elementos pertinentes y suficientes
de acuerdo con su objetivo.
Introducción
¿En tú área de trabajo utilizan las notas informativas como una herramienta de
comunicación?, ¿Tienesconocimiento sobre los elementos esenciales que debe
contener una nota informativa?
Es por ello que en esta videoconferencia abordaremos el tema de cómo elaborar
notas informativas, de tal forma que se conviertan en una útil y efectiva
herramienta de comunicación interna.
1. ¿Qué es una nota informativa?
En todas las instituciones existen documentos que permiten tener una
comunicación rápida yformal sobre diversos temas. Específicamente una nota
informativa surge de la necesidad de informar un hecho o situación de importancia
para la realización del trabajo en una institución.
Una nota informativa es un tipo de texto que pertenece al género periodístico, ya
que su principal característica es aportar de forma objetiva los datos principales
de un hecho, su función es informar loseventos tal como suceden, por lo que al
redactarla el autor debe omitir comentarios, juicios o posturas al respecto.
Partiendo de la descripción anterior, dentro del ámbito de trabajo la nota
informativa es una herramienta de comunicación breve, de contenido limitado,
concreto y objetivo, que se emplea internamente para mantener una adecuada
comunicación entre los diferentes miembros de unaorganización.
En general, dentro de los aspectos que se consideran para elaborar una nota
informativa se encuentran:
• El tema debe ser de interés o el aspecto a tratar muy preciso.
• La información que se maneje debe ser contextualizada a los lectores,
utilizando lenguaje claro, y tecnicismos sólo en caso de ser muy necesarios
y siempre que ayuden al lector a comprender mejor la problemática osituación a la que se hace referencia.
• Se debe tratar sólo un hecho o evento particular.
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• La información debe ser de interés y propiciando la comprensión del lector.
• Se debe explicar las probables o probadas causas y/o consecuencias del
suceso en cuestión.
En resumen:
La nota informativa es una forma documentada de
comunicación breve que se emplea internamente en
lasinstituciones para comunicar un hecho de
manera objetiva, concreta y precisa.
2. Características de la nota informativa
Después de haber revisado el concepto y algunas consideraciones para elegir el
tema a tratar en una nota informativa es importante revisar las características de
dicha herramienta.
Como ya se mencionó, una nota informativa representa una vía de comunicación,
por lo que debepresentar un lenguaje común, claro y conciso para quien va
dirigida.
Al elaborar una nota, los hechos o la situación deberán ser redactados de una
manera objetiva, es decir, con imparcialidad y sin forzarlos ni tergiversarlos. En
otras palabras, el redactor debe ser un observador activo y crítico, que dé al lector
que ignora lo referente al asunto, una visión de lo que acontece, una imagen lo
másconcreta posible y exacta del asunto que se trata.
Una nota informativa da una noción clara del asunto que se expone, considerando
que éste sea definido rápidamente y en pocas palabras, para que quede en la
memoria de quien lo lee.
Todo lo que no sirva al propósito deberá ser excluido del texto, tratando de utilizar
un lenguaje adecuado para el destinatario o destinatarios, destacando en...
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