Nota sobre el vocativo...

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NOTA SOBRE EL VOCATIVO

Es la frase de cortesía que se utiliza antes de empezar el texto.

Ejemplo:

 Señor Director:
 Muy Señor mío:
 De mi mayor consideración:

Los manuales de correspondencia moderna y el Sector Público ya no consideran el vocativo, por lo tanto la redacción de un documento se inicia después que se ha redactado el asunto o la referencia.

Laspersonas conservadoras siguen usando el vocativo en los documentos a pesar de la desestimación.

1. ESTUDIO DEL TEXTO:

Llamado también cuerpo, e la parte principal de todo documento. La redacción del texto es lo más importante y difícil, el dominio para esta redacción se logra con la experiencia administrativa, la lectura y la redacción permanente.

A. CARACTERISTICA VITALESDEL CUERPO:

a) CLARIDAD:

Todo documento debe ser claro, entendible, de fácil
comprensión.

b) INTEGRIDAD:

La información del documento debe ser completa y
coherente sin dudas ni ambigüedades.c) BREVEDAD:

Las ideas deben ser expresadas sin rodeos en forma
directa y precisa.

d) CORTESIA:

La redacción debe ser respetuosa, cordial.e) CORRECCION:

Al redactar documentos no debemos cometer errores
gramaticales ni ortográficos (colocar la tildes y
signos de puntuación, usar con propiedad laspreposiciones, conjunciones, adverbios, y otras
palabras.

B. ETAPAS DE LA ELABORACION DE TEXTO:

a) CONCEPCION:

Etapa inicial de la elaboración del texto. Más o menos
nos da un modelo de lo que tendremos que hacer.

b) RECOLECION DEDATOS:

Una vez obtenida la idea del documento, se debe reunir
todo el material e información necesaria. Esta etapa es
opcional, se recurre a ella solo si hay necesidad de
contar con información exacta y delicada, de mucharesponsabilidad.

c) BOSQUEJO SINTETICO DE IDEAS:

Viene a ser el esqueleto del documento, por que
comprende la relación de las principales ideas
ordenadas, lista para ser desarrolladas.

d) ELABORACION DEL BORRADOR:

Es el desarrollo de dichas ideas, requierede toda nuestra
experiencia capacidad, conocimientos y creatividad para
lograr el texto que deseamos.

Las ideas se desarrollan en base a oraciones cortas
formando párrafos de corta extensión.

Si en la elaboración del borrador surgen nuevas ideas,debemos anotarlas sin importar su ubicación.

Las ideas no deben ser interrumpidas, al ser así se
dejarán espacios en blanco para completarse luego.

La elaboración del documento debe ser minuciosa. Se
harán los borradores necesarios y el último borrador...
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