Nuevas funciones COI7

Nuevas funciones y características en Aspel-COI 7.0 con motivo de la
Contabilidad Electrónica
Para dar cumplimiento a los requerimientos de la Contabilidad Electrónica, en Aspel-COI 7.0 se
tienen las siguientes funciones*:
I.

En el Catálogo de cuentas se agrega la pestaña “Fiscales” en la que se incluyen los nuevos
campos como:
• Código de agrupación o agrupador, se debe asignar a cada cuenta elCódigo agrupador
provisto por la Autoridad en el Anexo 24 de Segunda Resolución a la RMF 2014 para
clasificar la cuenta. El catálogo de Códigos agrupadores puede ubicarse en
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/normatividad/Documents/a24_01072014.pdf
•

•

•
•

RFC: Si la cuenta que se está registrando corresponde a la de un Proveedor se puede
indicar el RFC correspondiente al mismo, de estamanera al afectar la cuenta en un póliza
el sistema sugiere el RFC y se cumple el requisito por parte de la Autoridad de indicar los
datos del tercero.
Captura cheque o transferencia: Al marcar el check box se le indica al sistema que
cuando se afecte la cuenta se está realizando un pago con cheque o transferencia, por lo
que presentará una ventana para capturar los campos que la autoridadsolicita para este
tipo de movimientos.
Captura de comprobantes: Al marcar esta opción al indicar la cuenta en un póliza el
sistema desplegará una ventana para asociar a la partida el documento comprobatorio, de
acuerdo a los nuevos requisitos fiscales.
Operaciones con terceros (Aplicar a): Se debe marcar la opción si al afectar la cuenta el
monto por el que se afecta es un pago a proveedores que sedeberá incluir en la
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. En caso de que se marqué la
opción se podrá definir si se presenta la ventana correspondiente a movimientos con
terceros al realizar un Cargo, Abono o en ambos casos.

Figura. Detalle de la cuenta y consulta de cuentas con Genera Xml.

Departamento de Soporte Técnico
08/07/2014

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II.

Además, en la consulta de Catálogo de cuentas se agrega la opción Genera xml que
justamente generará el archivo xml con la información y estructura correcta del Catálogo de
cuentas listo para ser enviado al SAT a través de Buzón tributario.

III.

Catálogo de monedas. Si se realizan operaciones en monedas diferentes a la moneda
nacional, es necesario que para las monedas que se utilicense asigne la clave SAT
correspondiente, de acuerdo al catálogo publicado en la página de internet del SAT, en AspelCOI se agrega un campo al Catálogo de monedas para asignar dicho valor.

Figura. Asignación de la clave SAT para monedas.

IV.

Datos Fiscales de Terceros. En el Catálogo de Datos fiscales de terceros se podrán
agregar Proveedores y cualquier otro tipo de terceros, los datos de losterceros son
importantes porque forman parte de la información requerida por la Autoridad en las
Pólizas, si se capturan los datos de RFC, Banco y Cuenta bancaria, al momento de
registrar una operación que afecte a este proveedor el sistema pre-llenará en la póliza los
datos de la forma de pago:
• Es proveedor: Se selecciona sólo si el tercero en cuestión es proveedor.
• Banco: Se puede asociar sise desea el Banco al que corresponde la cuenta del
Proveedor.
• Cuenta bancaria: Corresponde al número de cuenta bancaria del tercero.
• Forma de pago. Se podrá seleccionar si los pagos que se realizan al tercero son a
través de transferencia o cheque para facilitar la captura en la póliza.

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Figura.Datos Fiscales de Terceros.

V.

Catálogo de Tipos de pólizas. Dado que Aspel-COI 7.0 permite definir una gran cantidad de
tipos de pólizas y que la Autoridad reconoce en la estructura sólo tres tipos de pólizas:
Diario, ingreso o egreso, Aspel-COI permite asignar el tipo de póliza del SAT a los tipos de
pólizas que se manejen en Aspel-COI.

Figura. Asignación del tipo de póliza a incluir en...