Nuevas Tendencias

Proyecto Final
Las Nuevas Tendencias

Las Nuevas Tendencias

Para casi cualquier empresa de hoy en día, incluyendo la de Marcos la intranet va ha ser un recurso indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera su empresa, se están quedando obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas. Una Intranet puede resolver,por ejemplo, el problema de la distribución de información para todos los empleados que tiene la empresa de Marcos, así pues se pueden publicar manuales, planes de acción, procedimientos, material de formación, folletos de marketing y productos, listas de precios, información comercial, anuncios, promociones etc. Además cualquier actualización de datos es inmediata y no supone ninguna carga parala empresa como los métodos tradicionales.

Una intranet organiza, la distribución de la empresa de Marcos, ya que cada división puede tener su apartado en la intranet. Puede organizar también una lista de encuentros y reuniones a la que cada empleado podrá acceder rápidamente, planificando así las reuniones de empresa de una forma más eficaz. Se mejora de esta forma la comunicación entre todoslos trabajadores, y las sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una forma más rápida y eficiente. Se aprovechará también la potencia de una intranet para tener acceso rápido a cualquier documento de la empresa, siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su seguridad. Solo tendrán acceso a los recursosaquellos empleados que lo necesiten realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de cualquier departamento de la empresa se reduce considerablemente, por lo que la productividad de la empresa mejora.

Antes de configurar una Intranet, Marcos debe:
Asegúrese de saber lo que quiere hacer con ella.Averigüe cómo van a usarla los empleados. Por último, debe aplicar un buen diseño. Si hay que hacer clic cuatro o cinco veces para encontrar un formulario de solicitud de vacaciones, el diseño es demasiado complejo.
También hay que ver si tal vez conviene más crear una solución personalizada. En este caso, un asesor podrá crear una Intranet de acuerdo con sus especificaciones. De este modo, suIntranet tendrá el aspecto y los usos que usted estime convenientes, según los principios de diseño que pida.

También existen paquetes de software, como Windows SharePoint Services, que permiten a uno mismo personalizar y diseñar casi toda la Intranet, utilizando para ello la plantilla de otra persona. Algunos paquetes, como Instant Intranet Builder, utilizan Microsoft Access como base de datosprincipal e incorporan mecanismos de vinculación para crear fácilmente Intranets listas para usar. No necesita contratar a un especialista en TI para configurarla y realizar las tareas de mantenimiento. También hay otros productos de software disponibles, como InfoStreet, IntraSmart e Intranet Suite. Los precios varían según el número de usuarios.

Los paquetes y programas recomendados son, entreotros:
Software de propósito general:
Browser o Visualizador
Buscador inteligente
Traductor inteligente
Diccionarios
Enciclopedias
DBMS – Bases de datos
Administrador de mensajería
Administrador de colaboración
Workflow
Aplicaciones de escritorio
Sistemas y Aplicaciones administrativas
Software de propósito específico:
Software de autor
Software de medios
LMS - Sistemaadministrador del aprendizaje
Software de negocio:
Agentes
Simuladores
Sistemas y Aplicaciones de Negocio
ERP
CRM

Marcos puede incorporar las siguientes herramientas:

Gestor Documental
Es un lugar donde encontraremos desde "Plantilla de documentos" tipo "carta" a folletos sobre productos en formato PDF, información técnica de nuestros productos y servicios.

Gestor de...