OBJETIVOS DE TRABAJO

Objetivos de Trabajo

Asistente de Dirección
Diciembre 2011

TEMAS
1. CONTROL CONTABLE
2. CONTROL DE PAGOS
3. ATENCION A EMPRESAS ALBERGADAS
4. FACTURACION
5. CONTROL DE RECURSOS HUMANOS6. ADMINISTRCION DE LA OFICINA
7. CONTROL DE REEMBOLSOS ENTRE DIVISIONES
8. REGLAS DE ORDEN Y BUENA CONVIVENCIA
9. REGLAS DE CONTROL

1.

CONTROL CONTABLE

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•

Control y archivo dedocumentación contable todas las divisiones.
Asegurar la veracidad de los datos contables los cuales son utilizados por la dirección.
Presupuestos de gastos (telefonía, servicio contable, consumiblesetc.)

2.

CONTROL DE PAGOS:

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•
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Calendarizar todos los pagos para evitar retrasos( 5 días antes de su vencimiento)
Pagos de Servicios: Luz, agua, telefonía fija y móvil.
Pagosde tarjetas de crédito empresarial.
Marketing, Bodega, Fletes, Casa de bolsa, Agencias de Viajes, etc.
Pagos Personales Erwan (casas).

3.

ATENCION A EMPRESAS ALBERGADAS

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Control desuministros, limpieza, agencia de viajes, atención a incidencias y solución.

4.

FACTURACION

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Elaboración de facturas, envío y entrega optima al cliente para la obtención de pagos.

5.CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

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Revisión de Importes de nómina, fondeo.
Control de vacaciones.
Pago Becarios.

6.

ADMINISTRCION DE LA OFICINA

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Compra de consumibles delimpieza, papelería, despensa, computo etc. (CONTROL DE
GASTOS Y PRESUPUESTOS)
Control de fechas de vencimiento para renovación de FM3, empleados y en su caso abogados.
Conmutador, recepción y controlde llamadas para seguimiento de respuesta.

7.

CONTROL DE REEMBOLSOS ENTRE DIVISIONES

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Boletos de avión, Reservaciones de hotel, Compra de Servicios, etc.

8.

REGLAS DE ORDEN Y BUENACONVIVENCIA

A) ENTRADA Y SALIDA
• No olvidar llaves y no azotar la(s) puerta(s).
• A la hora de la salida cerrar todo y dejar desconectados o apagados teléfonos, laptops,
dispensador de agua,...