Obligaciones de los importadores

INFORME SOBRE LAS OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS IMPORTADORAS/EXPORTADORAS ANTE LAS AUTORIDADES EN TÉRMINOS DE DOCUMENTACIÓN.

El Código de Comercio establece que las sociedades mercantileslegalmente constituidas y las sociedades extranjeras o sus agencias o sucursales, que ejerzan dentro del país actos de comercio están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado que debecumplir con ciertos requisitos mínimos que el propio ordenamiento establece.
Asimismo el Código de Comercio indica que los comprobantes originales de las operaciones que realicen los comerciantes,los libros, registros y documentos del negocio, deben conservarse por un plazo mínimo de diez años.
Por lo que se refiere a actas constitutivas, contratos de asociación en participación, actas queincluyan aumentos o disminuciones de capital, fusión, escisión, constancias de distribución de dividendos o utilidades, información sobre la determinación del valor fiscal de las acciones, así comodeclaraciones provisionales y del ejercicio, de las contribuciones federales, dicha documentación deberá conservarse por todo el tiempo que subsista la sociedad o contrato de que se trate.
Por su parte,el Código Fiscal de la Federación, establece que la documentación relativa a la contabilidad debe conservarse por un período de cinco años, contado desde la fecha en que se presentaron o debieronpresentarse las declaraciones con ella relacionadas.
En el caso de los pedimentos de importación/exportación tenemos que son una especie de declaración fiscal, por lo que igualmente deben conservarse adisposición de las autoridades fiscales por un lapso de 5 años a partir de que fueron presentados ante la autoridad aduanera.

Además de los pedimentos, es importante que el importador/exportador,conserve todos los documentos soporte de las operaciones de comercio exterior que realice, como pueden ser las facturas comerciales, manifiestos de carga, conocimientos de embarque o guías aéreas,...