Obligaciones del empresario

Las obligaciones del empresario
Al establecer una empresa, el empresario adquiere una serie de obligaciones con institutos y organismos del
Estado. Algunas de estas obligaciones no representan un pasivo para la empresa, pero su incumplimiento trae
como consecuencia sanciones que pudieran representar el cierre del establecimiento y hasta incluso el cese de
las operaciones de las empresas.Entre esos organismos están: la seguridad social y política habitacional, la administración tributaria, seguridad en
el trabajo, el instituto de cooperación educativa, la Ley de Ciencia y Tecnología, entre otros.
En esta sección nos vamos a referir específicamente a las obligaciones del empresario que se derivan del código
de comercio y del código orgánico tributario.
Obligacionesderivadas del Código de Comercio:
Lo relacionado con el Registro de Comercio, acta constitutiva y estatutos sociales se encuentra establecido en el
Código de Comercio (1955) en los artículos 212 al 215.
Por su parte la firma mercantil y la razón social se describen en el Código de Comercio (1955) en los artículos 26 al
31.
En el artículo 260 del Código de comercio (1955) se establece laobligatoriedad del libro de actas y del libro de
accionistas.
Con respecto a los libros de contabilidad, se transcribes a continuación los artículos 32 al 44 del Código de
Comercio (1955), donde se indica su obligatoriedad.
Artículo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.
Artículo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellosfuncionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34.- En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quién es elacreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal directamente al
consumidor, cumplirán con laobligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de
las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con
motivo de éstas.
Artículo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una
descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y detodos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia
y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así
como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de larespectiva
contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen
presentes en su formación.
Artículo 36.- Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y...