OFFICE PROJECT




INFORMATICA II

RAMIREZ GARIBAY JORGE ANTONIO
MATRICULA: 08319300
GRUPO 404
PROFESOR: LUIS ENRIQUE ROMAN NAVARRETE






















INTRODUCCION

Enterprise Project Management es una plataforma de Microsoft, que permite gestionar los proyectos, con toda la potencialidad de Project Professional. El ambiente de trabajo permite gestionar tanto proyectos unitarios como carteras deproyectos, ya sea en un ambiente personal como ambiente Cliente – Servidor.
Microsoft Office Project Professional 2007 ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos que permite funcionalidad y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto, mantener lasintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.
Como principales beneficios permite administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos, establecer expectativas realistascon los equipos de proyectos, la administración y los clientes, Permite elaborar programaciones, asignar recursos y administrar presupuestos. Comprender la programación con características tales como Controladores de tareas para localizar el origen de los problemas, Anulación de nivel múltiple para probar situaciones, y Resaltado de fondo de celda para sombrear automáticamente las tareas afectadaspor un cambio.









ELEMENTOS INICIALES DE PROJECT PROFESSIONAL
Descripción de Entorno de trabajo
Project Professional permite gestionar proyectos en forma única o bien como carteras de proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres secciones,





1.- Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está conformada debotones de acceso rápido como Abrir, Guardar e Imprimir, entre otros.
2.- Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt completando datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin, %completado y Nombre de los recursos”.
3.- Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los recursos con sus respectivos tiempos asignados en laGantt.


OPCIONES DE PERSONALIZACIÓN DE PROJECT PROFESSIONAL
Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar la aplicación, de este modo se establece una base de trabajo para los futuros proyectos. Para la configuración debe dirigirse a Herramientas > Opciones














Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá personalizar aspectos quetiene que ver con el manejo de las actividades como por ejemplo, el horario laboral, los costos, la moneda, etc.












CREACIÓN DE UNA CARTA GANTT
Configurar Horario Laboral
Para crear una Gantt como primer paso es necesario configurar el calendario laboral para esto, Project tiene 3 calendarios bases que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, a tareas o al proyecto en general, estosson Estándar, Turno de Noche, 24 Horas. Dicha configuración se puede realizar en la pestaña calendario,
Para esta configuración debe saber que solo afecta a los programas de proyectos elaborados por el usuario.
Al momento de elaborar un calendario laboral, debe tomar en consideración cuáles son los días de descanso que afectan la programación y las horas de trabajos que se vaya a implementaren el proyecto.
Lista de Tareas
Escriba en nombre de las tareas en el campo nombre, pulse “Enter” para continuar con las siguientes actividades. El sistema muestra la duración “1dia?”, esto para que ingrese el periodo de duración de la actividad ya que la duración por defecto es estimado. Las tareas se dividen en dos “Tarea de resumen” y “Subtareas”.
Subtareas
Estas son las tareas reales...