Utilidad de una project management office (PMO)

Utilidad de una project management office (PMO)

1. Resumen
2. Conclusión
3. Bibliografía

RESUMEN
En este artículo se presenta la utilidad de una Project Management Office (PMO) como alternativa de emprendimiento, respondiendo estas preguntas:¿Para qué sirve una PMO?, ¿Cuál es el precio de su montaje?, Cuál es el perfil profesional del equipo de trabajo que la dirigirá?, Cómo se puedeimplementar dicha PMO?, ¿Cuál es el lugar ideal para implementar la PMO?, ¿Cuándo podrá comenzar a funcionar?¿Cuál será su aporte al buen desempeño de un proyecto?.
PALABRAS CLAVES:
Project Management Office, proyecto, planeación estratégica
ABSTRACT:
In this paper, the usefulness of a Project Management Office (PMO) as an alternative enterprise, answering these questions: What is a PMO?,what is the price of your show?, what is the team's professional profile work that will lead it?, How do you deploy that PMO?, what is the ideal place to implement the PMO?, When can you start work and what will be its contribution to the good performance of a project?.
KEYWORDS:
Project Management Office, project, strategic planning Al pensar en crear una oficina para la dirección de programas(PMO), surgen múltiples preguntas:¿Para qué sirve una PMO?, ¿Cuál es el precio de su montaje?, Cuál es el perfil profesional del equipo de trabajo que la dirigirá?, Cómo se puede implementar dicha PMO?, ¿Cuál es el lugar ideal para implementar la PMO?, ¿Cuándo podrá comenzar a funcionar?¿Cuál será su aporte al buen desempeño de un proyecto?.

Sin duda alguna nos encontramos ante unaproblemática que necesita aplicación real de planeación estratégica, ya que reúne todos los elementos para su aplicación. La planeación estratégica es el proceso por el cual las directivas de una organización preveen su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarios para alcanzarlos. En general se relaciona con qué se debe hacer el trabajo .Debe responder a tres preguntas:
1) Hacia dóndeva usted?, aquí se revisa la misión, el alcance de operaciones y un conjunto de metas y de objetivos específicos .
2) ¿Cuál es su entorno?, debe observarse a sí misma en forma realista y objetiva, a su entorno externo sus competidores, las amenazas y oportunidades que representan. Adicionalmente se debe tener claridad en las dificultades que pueda tener para lograr sus metas y objetivos.
3)¿Cómo lograrlo? Es decir cuales son los modelos de negocios específicos que pueden posibilitar que las organizaciones logren sus metas y como deben distribuir sus recursos para hacer que funcionen.
La planeación estratégica se da para que se logre una administración estratégica. Exige creatividad, análisis y honestidad .Ayuda a evaluar los riesgos. Es a largo plazo. Tiene como característica ladefinición de las estrategias como medio para establecer el propósito a largo plazo de una organización.
Mientras que la planeación estratégica se relaciona con que se debe hacer, es decir los planes tácticos y los planes operativos se relacionan con el establecimiento de objetivos específicos, medibles y alcanzables que las áreas, los grupos y los individuos dentro de la organización deben lograra menudo en un tiempo corto y más especifico.
Las tácticas son los planes de acción mediante los cuales se ejecutan las estrategias. Las estrategias tienen que estar respaldadas por tácticas efectivas.
Pueden existir unas estrategias emergentes que se dan por fuera de la planeación. Pueden surgir como respuesta a circunstancias no previstas dentro de la organización. La planeación estratégicabusca generar una ventaja competitiva que permita alcanzar el éxito.

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