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SISTEMAS DE ARCHIVOS.

Ordenar los documentos consiste en agruparlos por nombre,   fecha,  número,  lugar geográfico o asunto.    Es decir integrar los documentos de acuerdo a las características ynecesidades de cada persona o institución.
Según los conceptos establecidos se procede a clasificar la documentación que ingresa al Departamento de Archivo para su guarda.
Los expedientes seclasifican de acuerdo con los conceptos anteriores,  a fin de que la persona indicada los coloque ordenadamente en el lugar correspondiente.
La forma de clasificar y guardar escritos da lugar a que surjandiversos Sistemas de Archivo.   

Los más usados son:    Alfabético,  Cronológico,  Geográfico,  por Asuntos y Numérico.
**ARCHIVO ALFABÉTICO.    Se refiere a todo escrito que tiene relación con elnombre de una persona o institución. Su clasificación es alfabética según los apellidos o nombre de la empresa.
Reglas a seguir:
1. El nombre de personas físicas se archiva iniciando con elapellido paterno, materno y nombre.    Ejemplos: Domínguez Ramos Juan,  Espíndola Reyes Roberto,  Sotomayor Arroyo Leticia,  etc.
2.  En caso de que los apellidos lleven monosílabos deben tomarse como partedel mismo nombre.    Ejemplos:    De la Rosa Reyes Jorge,  Del Moral Hernández Julio,  De los Monteros Espinosa Jorge.
3.  Los nombres de personas morales se clasifican respetando su razón social onombre.    Ejemplos: Alarmas Panamericanas,  Centro Serfín,  Corsetería Francesa,  Ópticas Devlin,  etc.
**ARCHIVO CRONOLÓGICO.    Los expedientes se forman agrupando los documentos generados porfechas,  indican año, mes y día.
**ARCHIVO GEOGRÁFICO.    Expedientes integrados con documentos clasificados según la Ciudad,  Estado o País.
**ARCHIVO POR ASUNTOS.    Se integran expedientes deacuerdo al asunto tratado en el texto de cada documento.
**ARCHIVO NUMÉRICO.    Los expedientes se ordenan por número progresivo.    El número del expediente se asignará a cada persona física o moral...